Boodschappenlijst voor een boottocht

Een boottocht vraagt om meer dan eten en drinken alleen. Je moet ook rekening houden met beperkte ruimte, koeling, stroom en veiligheid aan boord. Gebruik de passagierslijst en dieetwensen om vooraf de juiste hoeveelheden te kopen. Houdbare boodschappen kun je eerder regelen; verse producten en gekoelde dranken doe je pas kort voor vertrek. Controleer bovendien of de boot zelf reddingsvesten, tafels en ander materiaal levert, zodat je niets dubbel meeneemt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Serveerplankenaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Serveertraysaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Draagbare speaker
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Verlengsnoeraantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Flessenopenersaantal 3
Kurkentrekkersaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Veiligheid

Reddingsvestenaantal 60
EHBO-koffer
Waterdichte telefoonhoesjesaantal 6
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafeldecoratiesaantal 6
LED-lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Vuilnisgrijperaantal 2

Overig

Klembordenaantal 4
Watervaste stiftenaantal 6
Naamstickersaantal 60
Routekaartenaantal 60
Krattenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 60 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 10 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Mini pistolets - 80 stuks
- Volkoren wraps - 60 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gezouten noten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Miniquiches - 100 stuks
- Kruidenkaas - 4 bakjes
- Brownies - 60 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Vochtige schoonmaakdoekjes - 6 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur mee. Reserveer daarnaast minimaal 0,5 liter water per passagier per uur.
Gebruik koelboxen voor verse hapjes, broodjes, wraps en dieetmaaltijden. Koel dranken uiterlijk enkele uren voor vertrek en houd dieetmaaltijden apart verpakt en herkenbaar.
Neem per passagier minimaal 1 bord, 1 bestekset en 1 drinkglas mee, plus ongeveer 10 procent extra. Voor wijn heb je aparte wijnglazen nodig; plan niet automatisch één glas voor alle dranken.
Vergeet hulpmiddelen voor het serveren niet: per eetmoment zijn minstens 2 serveerschalen, 2 serveertrays en meerdere serveertangen of opscheplepels praktisch. Neem ook een koksmes, snijplanken en een flessenopener mee.
Leg veiligheidsmateriaal vóór vertrek klaar en controleer de aantallen: voor iedere passagier is een passend reddingsvest nodig. Voeg minimaal 1 EHBO-koffer, 2 zaklampen en waterdichte telefoonhoesjes toe; neem powerbanks en oplaadkabels mee als er weinig stopcontacten zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een boottocht?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna 1 drankje per persoon per uur. Neem daarnaast minimaal 0,5 liter water per passagier per uur mee, met extra voorraad bij warm weer.
Hoeveel eten neem ik mee per persoon op een boottocht?: Plan per persoon 1 volledige maaltijd en 2 tot 3 kleine hapjes. Koop voor onverwachte extra trek ongeveer 10 procent meer en houd dieetmaaltijden apart voor de passagiers die ze nodig hebben.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een boottocht?: Koop houdbare producten enkele dagen vooraf. Verse boodschappen, broodjes en gekoelde dranken haal je bij voorkeur op de dag van vertrek; koel de dranken minimaal enkele uren voordat je aan boord gaat.
Wat moet ik meenemen voor de veiligheid op een boottocht?: Zorg voor 1 passend reddingsvest per passagier, minimaal 1 EHBO-koffer en 2 zaklampen. Neem ook waterdichte telefoonhoesjes mee en bewaar noodcontacten en de definitieve passagierslijst op een bereikbare plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.