Was du für eine Bootstour einkaufen und mitnehmen solltest

Auf einer Bootstour lässt sich vieles nicht spontan nachkaufen. Plane Getränke, Snacks und Mahlzeiten deshalb nach Passagierzahl und Fahrzeit, nicht nur nach der Anzahl der Sitzplätze. Pro Person brauchst du außerdem eigenes Geschirr, Trinkgefäße und einen sicheren Platz für persönliche Dinge. Besonders oft fehlen Kühlmöglichkeiten, Ladezubehör, wetterfeste Handyhüllen und separate Diätmahlzeiten. Die vollständige Liste darunter hilft dir, Einkauf und Ausrüstung rechtzeitig abzuhaken.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 24
  • StehtischeAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
  • WeingläserAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 50
  • ServierbretterAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServiertablettsAnz. 6

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • Tragbarer Lautsprecher
  • PowerbanksAnz. 4
  • LadekabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6
  • FlaschenöffnerAnz. 3
  • KorkenzieherAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4

Sicherheit

  • SchwimmwestenAnz. 60
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • Wasserdichte HandyhüllenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • TischdekorationenAnz. 6
  • LED-LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 12
  • MüllgreiferAnz. 2

Sonstiges

  • KlemmbretterAnz. 4
  • Wasserfeste StifteAnz. 6
  • NamensaufkleberAnz. 60
  • RoutenpläneAnz. 60
  • KistenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe
    • Spa Blauw - 60 Flaschen
    • Spa Rood - 24 Flaschen
    • Cola - 12 Flaschen
    • Cola Zero - 12 Flaschen
    • Sinas - 8 Flaschen
    • Tonic - 6 Flaschen
    • Ingwerbier - 6 Flaschen
    • Apfelsaft - 6 Packungen
    • Orangensaft - 6 Packungen
    • Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
    • Pilsener - 72 Fläschchen
    • Weißwein - 10 Flaschen
    • Rosé - 8 Flaschen
    • Rotwein - 6 Flaschen
    • Prosecco - 6 Flaschen
    • Kaffee - 2 Packungen
    • Tee - 2 Kartons
    • Zucker - 2 Packungen
    • Milch - 6 Liter
    • Hafermilch - 4 Liter
    • Zitronen - 12 Stück
    • Eiswürfel - 20 kilogram
    • Mini-Brötchen - 80 Stück
    • Vollkorn-Wraps - 60 Stück
    • Butter - 4 Packungen
    • Junger Käse - 3 Kilogramm
    • Reifer Käse - 2 Kilogramm
    • Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
    • Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
    • Hummus - 6 Schalen
    • Frischkäse - 6 Becher
    • Gurken - 8 Stück
    • Tomaten - 3 Kilogramm
    • Salat - 6 Köpfe
    • Paprikachips - 8 Tüten
    • Chips natur - 8 Tüten
    • Tortillachips - 6 Tüten
    • Salsa - 6 Gläser
    • Gesalzene Nüsse - 4 Beutel
    • Oliven - 4 Gläser
    • Trauben - 5 Kilogramm
    • Äpfel - 50 Stück
    • Bananen - 40 Stück
    • Miniquiches - 100 Stück
    • Kräuterkäse - 4 Becher
    • Brownies - 60 Stück
    • Schlagsahne - 6 Dosen
    • Servietten - 200 Stück
    • Papierstrohhalme - 100 Stück
    • Frischhaltefolie - 2 Rollen
    • Aluminiumfolie - 2 Rollen
    • Küchenpapier - 8 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Müllsäcke - 60 Stück
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Handseife - 4 Spender
    • Handdesinfektion - 4 Flaschen
    • Feuchte Reinigungstücher - 6 Packungen

Tipps

  • Rechne für das erste Fahrtstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich Wasser für alle Passagiere ein, auch wenn alkoholische Getränke angeboten werden.
  • Kaufe haltbare Snacks für die gesamte Gruppe und portioniere sie vor der Abfahrt in mehrere Schalen. Frische Brötchen und Wraps solltest du erst am Tag der Bootstour vorbereiten, damit sie nicht durchweichen.
  • Plane mindestens ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset pro Person ein; bei einer Fahrt von mehr als drei Stunden sind fünf bis zehn zusätzliche Sets sinnvoll. Für Wein oder Kaffee brauchst du eigene Gläser beziehungsweise Tassen.
  • Kühle Getränke spätestens zwei bis drei Stunden vor der Abfahrt und verteile sie auf mehrere Kühlboxen. So bleibt eine Box für frische Lebensmittel und muss während der Fahrt nicht ständig geöffnet werden.
  • Packe Schwimmwesten, einen Erste-Hilfe-Koffer und wasserdichte Handyhüllen nicht in Gepäckstücke, die unter Sitzen oder im Stauraum verschwinden. Lege Sicherheitsausrüstung, Taschenlampen und Powerbanks vor dem Ablegen an einen schnell erreichbaren Platz.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Bootstour?
Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa ein Getränk ein. Wasser sollte den größten Anteil ausmachen; bei warmem Wetter rechnest du zusätzlich mit etwa 0,5 Litern Wasser pro Person und Stunde.
Wie viel Essen brauche ich für eine Bootstour?
Für eine Fahrt von drei bis vier Stunden reichen meist zwei Snacks pro Person plus eine vollständige Mahlzeit. Kaufe etwa 10 Prozent mehr Portionen ein, damit Nachzügler, größerer Appetit oder verschüttete Speisen abgedeckt sind.
Was darf auf einer Bootstour nicht fehlen?
Neben Essen und Getränken gehören Schwimmwesten, ein Erste-Hilfe-Koffer, wasserdichte Handyhüllen und Taschenlampen an Bord. Lade außerdem Powerbanks und Ladekabel spätestens am Vorabend vollständig auf.
Wann sollte ich die Einkäufe für die Bootstour erledigen?
Haltbare Lebensmittel und Getränke kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel kaufst du am Vortag oder am Veranstaltungstag; Getränke sollten mindestens zwei bis drei Stunden vor der Abfahrt gekühlt werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!