Boogschietwedstrijd organiseren: checklist
Een boogschietwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen doelen en bogen klaarzetten. Je moet eerst het wedstrijdformat, de locatie en de veiligheidsafspraken vastleggen; daarna volgen inschrijvingen, materiaalcontrole en terreinindeling. Plan de opbouw zo dat schietlijnen, doelpakken en de veiligheidszone vóór aankomst van deelnemers gecontroleerd zijn. Deze checklist helpt je bovendien om praktische zaken zoals scorekaarten, vrijwilligers, drinken en een slechtweerscenario niet op het laatste moment te regelen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
Locatie reserveren
Vergunningen controleren
Verzekering controleren
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
Wedstrijdregels uitschrijven
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Scorekaarten voorbereiden
2 personen
Prijzen en medailles ophalen
Boogschietmateriaal inspecteren
2 personen
Pijlen sorteren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Weersverwachting controleren
Terrein controleren
2 personen
Schietrichting markeren
2 personen
Veiligheidszone afzetten
3 personen
Doelpakken plaatsen
4 personen
Schietlijnen uitzetten
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Veiligheidsbriefing voorbereiden
2 personen
Event
Deelnemers registreren
2 personen
Startregels toelichten
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Proefronde begeleiden
4 personen
Wedstrijdronde begeleiden
5 personen
Scores controleren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Pijlen verzamelen
4 personen
Finaleronde begeleiden
5 personen
Eindscores vaststellen
2 personen
Winnaars huldigen
3 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Boogschietmateriaal inpakken
4 personen
Doelpakken en afzetting verwijderen
4 personen
Meubilair afbreken
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Overgebleven eten opslaan
Geleende spullen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 40
- Registratiebalie
- Afvalbakkenaantal 4
Sportmateriaal
- Boogschietbogenaantal 12
- Reservebogenaantal 2
- Wedstrijdpijlenaantal 72
- Reservepijlenaantal 24
- Doelpakkenaantal 6
- Doelblazoenenaantal 12
- Doelpakstandaardsaantal 6
- Pijlenkokersaantal 12
- Armguardsaantal 12
- Vingerbeschermersaantal 12
- Pijlenzakkenaantal 4
- Meetlintenaantal 3
- Reservepeesaantal 6
- Boogonderhoudsetaantal 2
- Afzetpalenaantal 30
- Afzetlintaantal 6
- Schietlijnmarkeringaantal 4
- Pijlenzoekvlaggenaantal 6
- Start- en stopsignalenaantal 2
Apparatuur
- Megafoon
- Mobiele telefoonaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Lichtsnoerenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Koffiekopjesaantal 30
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Schenkkommenaantal 4
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerlepelsaantal 8
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Koelelementenaantal 12
Schoonmaak
- Eerstehulpkoffer
- Handdesinfectieaantal 4
- Schoonmaakemmersaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het wedstrijdformat en de regels minstens 3 weken vooraf vast. Noteer per ronde het aantal pijlen, de afstand, de pauzes en hoe je gelijke scores beslist.
- Controleer vergunningen, verzekering en de veiligheid van de locatie minimaal 4 weken voor de wedstrijd. Markeer later op het terrein één duidelijke schietrichting en zet de veiligheidszone volledig af met afzetpalen en lint.
- Inspecteer bogen, wedstrijdpijlen, reservepijlen en pezen uiterlijk 2 dagen vooraf. Sorteer de pijlen per deelnemer of groep en leg reservebogen, een onderhoudsset en beschermers klaar bij de materiaalpost.
- Maak de deelnemerslijst en scorekaarten de dag vóór de wedstrijd definitief. Deel vrijwilligers in voor registratie, toezicht, scorecontrole en het verzamelen van pijlen; reken op minstens één verantwoordelijke per taak.
- Bouw het terrein zo op dat registratie, schietlijnen en doelpakken logisch achter elkaar liggen. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en beslis dan of partytenten, verlichting en extra bescherming nodig zijn.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een boogschietwedstrijd organiseren?
- Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met locatie, format, vergunningen en verzekering. Verstuur uitnodigingen ongeveer 3 weken voor de wedstrijd en sluit de deelnemerslijst uiterlijk 3 dagen vooraf.
- Hoe richt ik een veilige schietzone in voor een boogschietwedstrijd?
- Kies één schietrichting zonder publiek, paden of obstakels achter de doelen. Zet de veiligheidszone vóór de start af, markeer de schietlijnen duidelijk en geef alle deelnemers een veiligheidsbriefing van minstens 10 minuten.
- Wanneer controleer ik het boogschietmateriaal?
- Doe een eerste inspectie 2 dagen vooraf en een tweede controle op de wedstrijddag vóór de deelnemers arriveren. Controleer dan ook reservebogen, pijlen, pezen, doelpakken en beschermingsmateriaal.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een boogschietwedstrijd?
- Plan minimaal 4 vrijwilligers: één voor registratie, één voor materiaal en pijlen, één voor veiligheid en één voor scores. Bij meer dan 20 deelnemers is een extra toezichthouder per schietgroep verstandig.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!