Bogenschießwettbewerb organisieren: Checkliste
Ein Bogenschießwettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf und konsequenten Sicherheitsregeln. Lege zuerst Format, Schussdistanzen und Wertung fest, bevor du Einladungen verschickst oder Material bestellst. Am Veranstaltungstag brauchst du getrennte Bereiche für Anmeldung, Schießlinie, Ziele und Zuschauer sowie ein sichtbares Start- und Stoppsignal. Diese Checkliste führt dich von der Genehmigung bis zum Abbau und zeigt, was häufig zu spät vorbereitet wird.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Location reservieren
Genehmigungen prüfen
Versicherung prüfen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Wettkampfregeln ausformulieren
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Teilnehmerliste ausdrucken
Scorekarten vorbereiten
2 Personen
Preise und Medaillen abholen
Bogenschießausrüstung prüfen
2 Personen
Pfeile sortieren
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Wettervorhersage prüfen
Gelände kontrollieren
2 Personen
Schussrichtung markieren
2 Personen
Sicherheitszone absperren
3 Personen
Zielbeutel platzieren
4 Personen
Schusslinien markieren
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Sicherheitsbriefing vorbereiten
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Startregeln erläutern
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Proberunde begleiten
4 Personen
Spielrunde betreuen
5 Personen
Punkte kontrollieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Pfeile einsammeln
4 Personen
Finalrunde begleiten
5 Personen
Endergebnisse festlegen
2 Personen
Sieger ehren
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Bogenschießmaterial einpacken
4 Personen
Zielpakete und Absperrung entfernen
4 Personen
Möbel abbauen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Gelände reinigen
3 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen lagern
Geliehene Sachen zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- Registrierungstheke
- AbfallbehälterAnz. 4
Sportmaterial
- BogenschussbögenAnz. 12
- ErsatzbögenAnz. 2
- WettkampfpfeileAnz. 72
- ErsatzpfeileAnz. 24
- ZielpaketeAnz. 6
- ZielscheibenAnz. 12
- Zielpak-StandardsAnz. 6
- PfeilköcherAnz. 12
- ArmschützerAnz. 12
- FingerschützerAnz. 12
- PfeilbeutelAnz. 4
- MessbänderAnz. 3
- ErsatzsehneAnz. 6
- Bogenpflege-SetAnz. 2
- AbsperrpfostenAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 6
- SchießlinienmarkierungAnz. 4
- Pfeil-SuchfahnenAnz. 6
- Start- und StoppsignaleAnz. 2
Ausstattung
- Megafon
- MobiltelefonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- KühlelementeAnz. 12
Reinigung
- Erste-Hilfe-Koffer
- HanddesinfektionsmittelAnz. 4
- PutzeimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Prüfe Genehmigungen, Versicherung und Sicherheitsplan mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, ob das Gelände für die geplante Schussrichtung und Zuschauerzone geeignet ist.
- Drucke Teilnehmerliste und Scorekarten spätestens am Vortag aus und halte einige zusätzliche Exemplare bereit. Plane pro gemeldeter Person mindestens eine Karte plus 10 Prozent Reserve ein.
- Kontrolliere Bögen, Pfeile, Zielpakete und Sehnen nicht erst beim Aufbau. Sortiere Wettkampf- und Ersatzpfeile am Vorabend und lege für jedes Ziel das benötigte Material bereit.
- Markiere Schusslinien und Sicherheitszone vor dem Eintreffen der Teilnehmer. Stelle Absperrpfosten, Absperrband und Pfeil-Suchfahnen so auf, dass die Grenzen auch aus größerer Entfernung sichtbar sind.
- Kühle Getränke und bereite Snacks am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn vor. Erfasse Ernährungswünsche bereits mit der Anmeldung, damit Sonderkost nicht erst während des Wettbewerbs gesucht werden muss.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert die Vorbereitung für einen Bogenschießwettbewerb?
- Für einen kleinen Wettbewerb solltest du 4 bis 6 Wochen einplanen. In dieser Zeit lassen sich Location, Genehmigungen, Versicherung, Anmeldungen und Helfer zuverlässig organisieren.
- Wie viel Bogenschießausrüstung brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane pro Teilnehmer einen passenden Bogen, mehrere Wettkampfpfeile, einen Köcher sowie Arm- und Fingerschutz ein. Zusätzlich solltest du mindestens 10 Prozent Ersatzpfeile und zwei bis drei Ersatzbögen bereithalten.
- Wann muss ich die Sicherheitszone und Schusslinie markieren?
- Markiere beides vor dem Aufbau der Ziele und spätestens 60 Minuten vor dem ersten Schuss. Danach kontrolliert die verantwortliche Person die Schussrichtung, Absperrungen und Zuschauerbereiche.
- Wie viele Helfer braucht ein Bogenschießwettbewerb?
- Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 4 Helfer einteilen: Registrierung, Wettkampfleitung, Sicherheitsaufsicht und Ergebniserfassung. Bei mehreren Zielbahnen kommt mindestens eine Aufsicht pro zusätzlichem Bereich hinzu.
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