Wat heb je nodig voor een verpleegkundig congres?

Een verpleegkundig congres vraagt om meer dan stoelen en een beamer. Je hebt een duidelijke registratieopstelling, betrouwbare presentatieapparatuur en voldoende servies nodig voor koffie, water en catering. De boodschappenlijst op deze pagina bevat 57 spullen, van naamkaartjes en presentatiemateriaal tot microfoons, kabels en afvalbakken. Gebruik de lijst om uiterlijk een week vooraf te controleren wat je al hebt, wat je moet huren en wat op de congreslocatie aanwezig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Congresstoelenaantal 110
Bezoekerstafelsaantal 12
Registratietafelsaantal 2
Sprekerstafel
Krukkenaantal 4
Katheder
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Bordenaantal 120
Dessertbordjesaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 12
Koffiekannenaantal 8
Waterkannenaantal 12

Apparatuur

Presentatielaptop
Reserve-laptop
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Presentatieklikkeraantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Mobiele opladersaantal 4
Laptopstandaard
Flip-oversaantal 3
Flip-overstiftenaantal 12
Laserpointeraantal 2

Decoratie

Naamkaarthoudersaantal 110
Naambadgeclipsaantal 110
Congresbannersaantal 3
Wegwijzerbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 14
Bloemstukkenaantal 6
Sprekersbordjesaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 10
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 10

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Handschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Theezakjes - 300 stuks
- Kruidenthee - 80 zakjes
- Cappuccinopoeder - 2 kilo
- Cacaopoeder - 1 kilo
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 300 stuks
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Toast - 8 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Rosbief - 2 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Ei-salade - 2 kilo
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Rucola - 2 kilo
- Paprika - 5 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Avocado - 30 stuks
- Kerstomaten - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Feta - 2 kilo
- Kikkererwten - 3 kilo
- Quinoa - 4 kilo
- Pasta - 8 kilo
- Rijst - 6 kilo
- Kipfilet - 12 kilo
- Groenteburgers - 40 stuks
- Gegrilde groenten - 8 kilo
- Champignons - 4 kilo
- Courgettes - 20 stuks
- Wortels - 5 kilo
- Aardappelen - 15 kilo
- Groentebouillon - 2 liter
- Kippensoep - 8 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Pestosaus - 2 kilo
- Yoghurtdressing - 3 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Knoflook - 1 kilo
- Broodjes kroket - 100 stuks
- Mini-quiches - 120 stuks
- Mini-sandwiches - 160 stuks
- Hartige muffins - 120 stuks
- Roomboterkoekjes - 8 kilo
- Brownies - 120 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 60 stuks
- Notenmix - 4 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Chocoladerepen - 120 stuks
- Slagroom - 2 liter
- IJsblokjes - 20 kilo
- Papieren servetten - 600 stuks
- Papieren koffieservetten - 300 stuks
- Rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 8 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per deelnemer één naamkaartje, één programma en één routekaart. Laat daarnaast enkele extra exemplaren drukken voor last-minute aanmeldingen of beschadigde kaartjes.
Neem naast de presentatielaptop een reserve-laptop mee en controleer vooraf alle presentaties. Leg minimaal twee HDMI-adapters, meerdere HDMI-kabels en één presentatieklikker klaar; aansluitingen zijn vaak het eerste knelpunt.
Reken voor koffie op twee kopjes per persoon tijdens de eerste koffieronde en zet per tafel minstens één waterkan met glazen klaar. Koel dranken pas op de congresdag als de opslag beperkt is.
Zet de registratie klaar met minimaal twee tafels en plaats de deelnemerslijst, badges en schrijfbenodigdheden vóór de eerste aankomst op dezelfde plek. Zo hoeft niemand tijdens de ontvangst naar materialen te zoeken.
Controleer één dag vooraf het aantal dieetmaaltijden, de microfoons, luidsprekers, projector en verlengsnoeren. Neem per gebruikte stroomaansluiting een stekkerdoos mee en houd minstens één mobiele oplader bij de registratie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik inkopen voor een verpleegkundig congres?: Zorg minimaal voor registratie- en bezoekerstafels, congresstoelen, naamkaartjes, programma’s, een presentatielaptop, reserve-laptop, projector, projectiescherm, microfoons, kabels, stekkerdozen en servies. Voeg koffie, water en catering toe op basis van het definitieve aantal deelnemers en hun dieetwensen.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een verpleegkundig congres?: Neem één congresstoel per aangemelde deelnemer en tel 5 tot 10 procent reserve. Bij 100 deelnemers zet je dus 105 tot 110 stoelen klaar; controleer daarnaast of sprekers en organisatie een aparte zitplaats nodig hebben.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een verpleegkundig congres?: Gebruik minimaal één microfoon voor de spreker en één voor vragen uit de zaal. Bij een panel met vier sprekers heb je doorgaans vijf microfoons nodig: vier voor het panel en één voor de moderator of publieksvragen.
Wanneer moet ik de congresmaterialen klaarleggen?: Leg badges, deelnemerslijst, programma’s en routekaarten uiterlijk de avond ervoor klaar. Test projector, laptops, HDMI-adapters, microfoons en luidsprekers minimaal 60 minuten vóór de ontvangst van de deelnemers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.