Wat heb je nodig voor een themabijeenkomst voor senioren?

Voor een themabijeenkomst voor senioren heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Denk aan servies voor de maaltijd, soepkommen en serveermateriaal, maar ook aan duidelijke presentatietechniek en extra kabels. Stem aantallen af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met deelnemers die slecht ter been zijn of minder goed horen. Verzamel dieetwensen en vervoersvragen uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je catering en indeling niet op het laatste moment hoeft aan te passen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Tafelkledenaantal 8
Spreektafel

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 10

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Soepkommenaantal 60
Soepketelsaantal 3

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Actieve speakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelsaantal 2
Presentatieklikker
Powerbanksaantal 2

Decoratie

Naambadgesaantal 60
Badgehoudersaantal 60
Welkomstbord
Bloemstukkenaantal 4
Tafelnummersaantal 8

Verlichting

Tafellampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilset
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 4 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Uien - 2 kilo
- Knoflook - 4 bollen
- Aardappelen - 8 kilo
- Soepgroenten - 3 kilo
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 12 liter
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 5 broden
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Eiersalade - 1,5 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Verse peterselie - 4 bosjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 3 kilo
- Krentenbollen - 40 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Cake - 4 stuks
- Chips naturel - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 4 potten
- Papieren servetten - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Handzeep - 4 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken per deelnemer op één dinerbord, één dessertbord, één waterglas, één koffiekopje, één mes, één vork en één lepel. Neem voor servies en glazen 10% extra mee; bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 44 exemplaren per soort.
Plan koffie en thee in twee momenten: bij ontvangst en in de pauze. Zet per koffieronde minstens één thermoskan per 10 deelnemers klaar en vul extra kannen voor de spreker en begeleiders.
Maak de presentatieruimte uiterlijk één uur voor ontvangst gebruiksklaar. Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoons, actieve speakers en presentatieklikker met de daadwerkelijke presentatie.
Neem minimaal twee verlengsnoeren, twee stekkerdozen en één passende HDMI-kabel mee, ook als de locatie zegt dat de techniek aanwezig is. Controleer vooraf welk type aansluiting de laptop nodig heeft.
Leg routebeschrijving, vervoersinformatie en contactgegevens klaar bij de ingang. Zet naambadges en werkbladen minstens 30 minuten voor aanvang op tafel, zodat deelnemers rustig kunnen binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een themabijeenkomst voor senioren?: Neem per deelnemer één exemplaar van elk benodigd serviesstuk en reken 10% reserve. Voor 50 deelnemers heb je dus 55 dinerborden, dessertborden, koffiekopjes, waterglazen, messen, vorken en lepels nodig.
Hoeveel koffie moet ik inkopen voor een seniorenbijeenkomst?: Reken op 2 kopjes koffie of thee per deelnemer per bijeenkomst, plus ongeveer 10% reserve. Voor 40 deelnemers bereid je daarom minimaal 88 kopjes voor, verdeeld over ontvangst en pauze.
Wanneer moet ik de techniek voor de bijeenkomst testen?: Test de techniek uiterlijk één werkdag vooraf als dat op locatie kan, en nogmaals minimaal 60 minuten voor ontvangst. Controleer dan ook HDMI-aansluitingen, geluid, microfoons, presentatieklikker en de volledige presentatie.
Hoeveel extra stoelen moet ik klaarzetten?: Zet het aantal stoelen gelijk aan het aantal bevestigde deelnemers en voeg 5% reserve toe, afgerond naar boven. Bij 40 aanmeldingen plaats je dus 42 stoelen; houd daarnaast ruimte vrij voor een rollator of rolstoel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.