Was Sie für eine Themabijeenkomst Senioren brauchen
Für eine Themabijeenkomst Senioren brauchen Sie mehr als Kaffee und Sitzplätze. Planen Sie Geschirr, Getränke, Präsentationstechnik und Unterlagen so, dass auch verspätete Anmeldungen und besondere Ernährungswünsche berücksichtigt werden können. Diese Einkaufsliste hilft Ihnen, den Präsentationsraum, die Kaffeepause und das gemeinsame Essen rechtzeitig vorzubereiten. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag passende Kabel, Namensschilder oder zusätzliche Wassergläser.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 55
- TischdeckenAnz. 8
- Rednertisch
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 60
- DesserttellerAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 60
- WassergläserAnz. 60
- WeingläserAnz. 60
- MesserAnz. 60
- GabelnAnz. 60
- LöffelAnz. 60
- KaffeelöffelAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 10
Küche
- ThermoskannenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 6
- SuppenschalenAnz. 60
- SuppenkesselAnz. 3
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 2
- Präsentationsklicker
- PowerbanksAnz. 2
Dekoration
- NamensschilderAnz. 60
- BadgehalterAnz. 60
- Willkommensschild
- BlumenarrangementsAnz. 4
- TischnummernAnz. 8
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Staubsauger
- Wischset
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakao - 4 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Zitronen - 8 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Zwiebeln - 2 Kilo
- Knoblauch - 4 Knollen
- Kartoffeln - 8 Kilo
- Suppengemüse - 3 Kilo
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 5 Brote
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Eiersalat - 1,5 kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Frische Petersilie - 4 Bund
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mandarinen - 3 Kilo
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Kuchen - 4 Stück
- Chips natur - 4 Beutel
- Paprikachips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Papierservietten - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Handseife - 4 Spender
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Rechnen Sie pro teilnehmender Person mit mindestens 2 Wassergläsern, einer Kaffeetasse, einem Teller und dem passenden Besteck. Für Nachmeldungen sollten Sie zusätzlich etwa 10 % Reserve einplanen.
- Planen Sie für die Kaffeepause 2 bis 3 Getränke pro Person im ersten Veranstaltungsstunde. Stellen Sie Wasser in mehreren Kannen bereit und füllen Sie Thermoskannen erst kurz vor Beginn.
- Prüfen Sie Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker spätestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Ein Ersatzkabel und vollständig geladene Powerbanks verhindern Unterbrechungen.
- Drucken Sie Arbeitsblätter und Namensschilder mindestens 2 Tage vor der Veranstaltung. Legen Sie die Unterlagen alphabetisch aus, damit die Anmeldung nicht länger als 5 Minuten pro Person dauert.
- Berücksichtigen Sie erfasste Ernährungswünsche bei der Bestellung und kennzeichnen Sie Sonderportionen deutlich. Bringen Sie Servierschalen, Servierlöffel und Serviertabletts mindestens 60 Minuten vor dem Essen in den Raum.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Themabijeenkomst Senioren?
- Planen Sie pro Person einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Kaffeetasse, ein Wasserglas, Messer, Gabel und Löffel ein. Bei 40 Gästen benötigen Sie jeweils mindestens 44 Stück, wenn Sie 10 % Reserve einrechnen.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Seniorenveranstaltung?
- Kalkulieren Sie für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 bis 2 weitere pro Stunde. Für 40 Personen bedeutet das für eine zweistündige Veranstaltung ungefähr 160 bis 200 Getränkeportionen, einschließlich Wasser und Kaffee.
- Wann muss ich die Technik für die Themabijeenkomst testen?
- Testen Sie Laptop, Beamer, Mikrofone, Lautsprecher und Kabel spätestens 24 Stunden vor dem Termin. Vor Ort sollte die komplette Anlage nochmals mindestens 60 Minuten vor dem Einlass eingeschaltet und geprüft werden.
- Wie viel Reserve sollte ich bei einer Einkaufs- und Bedarfsliste einplanen?
- Für Geschirr, Gläser, Arbeitsblätter und Namensschilder sind 10 % Reserve sinnvoll. Bei 50 erwarteten Teilnehmenden planen Sie daher für 55 Personen, bei verderblichen Speisen nach den bestätigten Anmeldungen.
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