Wat heb je nodig voor een buurtverenigingrommelmarkt?

Voor een buurtverenigingrommelmarkt heb je meer nodig dan alleen tafels en spullen voor de verkoop. Regel ook materiaal voor kraamvakken, duidelijke bewegwijzering, koffie en thee, betaalmogelijkheden en stroom. Denk vooraf na over aantallen: hoeveel verkopers komen er, hoeveel bezoekers verwacht je en hoeveel uren duurt de markt? Met deze boodschappenlijst controleer je gericht wat je moet kopen, lenen of op tijd reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 4
Kleedjesaantal 12
Kraamvakkenmarkering

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Betaalterminal
Zaklampenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 50
Welkomstbord
Bewegwijzerbordenaantal 8
Plakbandaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Serveerplankenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Scharenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Kassabak
Wisselgeldbakjesaantal 2
Prijsetikettenaantal 500
Watervaste stiftenaantal 12
Kleingeldbakjesaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Sponzenaantal 6
Rubberen handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Broodjes - 120 stuks
- Mini vegetarische broodjes - 30 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische smeerworst - 12 kuipjes
- Hummus - 12 kuipjes
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken per verkooptafel op één kleedje en zorg voor extra kleedjes als tafels buiten staan. Reserveer partytenten op tijd wanneer de markt niet volledig binnen plaatsvindt.
Plan voor koffie en thee meerdere koffiezetapparaten of waterkokers als veel bezoekers tegelijk iets drinken. Gebruik thermoskannen zodat je niet voortdurend nieuwe kannen hoeft te zetten.
Leg per betaalpunt een betaalterminal, contant geld en een veilige opbergplek klaar. Neem daarnaast voldoende herbruikbare bekers, borden en bestek mee voor de geplande bezoekersaantallen.
Controleer de stroomvoorziening vóór de opbouw: tel alle koffiezetapparaten, waterkokers en lichtsnoeren bij elkaar op en neem per stroompunt een verlengkabel en stekkerdoos mee.
Maak bewegwijzerborden en een welkomstbord minimaal één dag vooraf klaar. Neem plakband, scharen en kraamvakkenmarkering mee, zodat je op locatie nog kunt bijsturen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een buurtverenigingrommelmarkt?: Neem in elk geval materiaal voor kraamvakken, tafels, kleedjes, tenten, betaalmiddelen, koffie- en theespullen, servies, bewegwijzering en stroommateriaal mee. Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk één dag voor de markt.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een buurtverenigingrommelmarkt?: Neem minimaal één klaptafel per toegewezen verkoopplek. Tel daar enkele extra tafels bij op voor koffie, thee, hapjes en de organisatie, afhankelijk van de verwachte opkomst.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een rommelmarkt?: Gebruik het verwachte bezoekersaantal en de openingsduur als basis. Voor een markt van ongeveer 4 uur is het verstandig om per verwachte bezoeker minstens één warme drank te kunnen schenken, met extra voorraad voor vrijwilligers.
Wanneer moet ik materiaal voor een buurtverenigingrommelmarkt regelen?: Reserveer tenten, tafels, stoelen, koffiezetapparaten en betaalapparatuur zodra datum en locatie vaststaan. Controleer de voorraad en doe de boodschappen uiterlijk één dag vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.