Einkaufsliste für den Nachbarschaftsvereins-Flohmarkt

Für einen Nachbarschaftsvereins-Flohmarkt brauchst du mehr als Verkaufstische. Plane Material für Stände, Besucher, Kaffee- und Snackausgabe sowie eine gut sichtbare Orientierung auf dem Gelände ein. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Klebeband, Wechselgeld und Beleuchtung für den Aufbau oder Abbau. Die Einkaufsliste auf dieser Seite hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zu prüfen und fehlende Dinge gesammelt zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 30
StehtischeAnz. 4
DeckenAnz. 12
Standmarkierung

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Kartenterminal
TaschenlampenAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 50
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
KlebebandAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
ServierbretterAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ScherenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12
Kassenbox
WechselgeldkassenAnz. 2
PreisetikettenAnz. 500
Wasserfeste StifteAnz. 12
KleingeldschalenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandfegerAnz. 3
MüllgreiferAnz. 2
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
GummihandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Brötchen - 120 Stück
- Mini-Veggie-Brötchen - 30 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarische Streichwurst - 12 Schalen
- Hummus - 12 Becher
- Butter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Papierservietten - 500 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Klapptisch und markiere die Standflächen vor dem Aufbau sichtbar. So entstehen keine Diskussionen über Platz und die Wege bleiben frei.
Besorge Wechselgeld mindestens einen Tag vorher und rechne mehrere Münz- und kleine Geldscheinsorten ein. Ein Kartenterminal sollte vor Beginn geladen und getestet werden.
Für Kaffee und Tee brauchst du neben Kaffeemaschinen und Wasserkochern auch Thermoskannen, Kaffeetassen, wiederverwendbare Becher und ausreichend Serviergeschirr. Stelle alles spätestens 30 Minuten vor Beginn bereit.
Prüfe Verlängerungskabel, LED-Lampen und Taschenlampen am Vortag auf Funktion. Für jedes elektrische Gerät solltest du eine passende Anschlussmöglichkeit einplanen, damit beim Aufbau keine Kabel fehlen.
Bringe Klebeband, Scheren sowie Willkommensschild und Wegweiser gemeinsam mit den Standmarkierungen zum Aufbau. Beschrifte die wichtigsten Wege mindestens 60 Minuten vor der Öffnung.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Nachbarschaftsvereins-Flohmarkt?: Du brauchst vor allem Tische, Stühle, Zelte, Standmarkierungen, Beschilderung, Beleuchtung, Kaffee- und Teezubehör sowie wiederverwendbares Geschirr. Ergänze die Ausstattung um Klebeband, Scheren, Verlängerungskabel, Wechselgeld und ein Kartenterminal.
Wie viele Tische brauche ich pro Flohmarktstand?: Plane mindestens einen Klapptisch pro Stand ein. Bei größeren Verkaufsflächen oder viel Ware sind zwei Tische sinnvoll; die genaue Anzahl sollte spätestens nach Ende der Anmeldefrist feststehen.
Wann sollte ich die Flohmarkt-Einkaufsliste prüfen?: Prüfe die Liste mindestens 7 Tage vor dem Termin und kontrolliere die vorhandenen Vorräte erneut am Vortag. So bleibt Zeit, fehlende Ausstattung wie Kühlboxen, Becher oder Kabel zu besorgen.
Wie viel Kaffee brauche ich für einen Vereinsflohmarkt?: Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa 1 bis 2 Tassen pro erwarteter Kaffeetrinkerin oder Kaffeetrinker. Plane zusätzlich Tee, Wasser und Snacks ein und fülle die Thermoskannen in mehreren Durchgängen nach.

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