Qué comprar para una feria de antigüedades
Una feria de antigüedades necesita más que mesas para los expositores. Esta lista reúne el material para montar los puestos, recibir visitantes, cobrar, iluminar el espacio y atender el catering. Calcula el mobiliario según el número de stands y añade equipos de reserva para los puntos que pueden fallar, como los datáfonos o la iluminación. También encontrarás materiales fáciles de olvidar, como los números de stand, los carteles de dirección y el cambio en efectivo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Puestos de mercadocant. 20
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 30
- Mesa de entrada
- Mesa de cateringcant. 2
- Percheroscant. 2
- Percheroscant. 4
- Carros de transportecant. 2
Equipo
- Datáfonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Linternas de manocant. 4
- Walkie-talkiescant. 4
- Calculadorascant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas a pilascant. 4
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Mantelescant. 8
- Pizarrascant. 6
- Carteles direccionalescant. 12
- Números de standcant. 20
- Marcos de fotoscant. 6
- Flores artificialescant. 8
Vajilla
- Tazas de cafécant. 40
- Vasos de técant. 40
- Vasos para aguacant. 40
- Cucharillas de cafécant. 40
- Platos para pastelescant. 40
- Cucharonescant. 4
- Vasos térmicoscant. 20
Cocina
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
- Bandejas de servircant. 6
- Cuencoscant. 8
- Cajas de almacenamientocant. 8
- Cubetas para lavarcant. 2
- Abrebotellascant. 4
- Abrelatascant. 2
Limpieza
- Escobascant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Paños de limpiezacant. 20
- Guantes de gomacant. 8
- Papeleracant. 8
- Contenedores de basuracant. 4
Organización
- Caja registradora
- Caja registradora
- Pulserascant. 200
- Portapapelescant. 4
- Bolígrafoscant. 20
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Rollos de cinta adhesivacant. 8
- Cinta de pintorcant. 6
- Tijerascant. 6
- Rollos de cuerdacant. 4
- Cintas métricascant. 2
- Grapadorascant. 2
- Carpetas de inscripcióncant. 4
- Mapas para visitantescant. 150
- Listas de expositorescant. 30
- Pegatinas con nombrecant. 100
- Formularios de cajacant. 50
- Bandejas para pulserascant. 2
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilios
- Linternascant. 4
- Cinta de balizamientocant. 4
- Alfombrillas antideslizantescant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 8
- Extintorescant. 2
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche vegetal - 3 liter
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Limones - 2 kilogramos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 36 botellas
- Spa Rood - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Rosado - 3 botellas
- Vino tinto - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Palitos para remover - 250 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Filtros de té - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Esponjas - 12 unidades
- Bolsas de basura 60 litros - 100 unidades
- Bolsas de basura de 120 litros - 40 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Tenedores de madera - 150 unidades
- Cucharillas de madera - 150 unidades
- Brochetas satay - 200 piezas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso curado - 1 kilogramo
- Jamón - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogramo
- Pepinos - 2 kilogramos
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 4 piezas
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 4 kilogram
- Plátanos - 3 kilogramos
- Mini bollos con pasas - 100 unidades
- Bizcocho de mantequilla - 4 unidades
- Tarta de manzana - 4 unidades
- Pastas rellenas - 60 unidades
- Gofres de sirope - 100 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Mezcla de snacks salados - 5 bolsas
- Frutos secos salados - 5 bolsas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pimienta - 1 molinillo
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Galletas dietéticas - 2 paquetes
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Untables veganos - 2 tarrinas
- Parches - 2 cajas
- Guantes desechables - 100 unidades
- Mascarillas - 20 unidades
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Etiquetas - 4 paquetes
- Lápices de colores - 2 cajas
- Rotuladores de tiza - 2 cajas
- Cinta de papel - 6 rollos
Consejos
- Reserva una mesa de entrada y otra de catering, aunque la feria sea pequeña. La entrada necesita espacio para invitaciones, calculadoras y cobros; el catering debe mantenerse separado del registro de visitantes.
- Prepara al menos un datáfono de respaldo y varios cables alargadores y regletas. Comprueba las conexiones antes de abrir y lleva cambio en efectivo para las primeras ventas o incidencias de pago.
- Asigna una mesa y sillas a cada stand, y confirma las cantidades después de hacer el plano. Los carros de transporte ahorran tiempo cuando hay que mover mesas plegables, cajas o material de alquiler.
- No dejes la iluminación para el mismo día. Coloca guirnaldas de luces LED y lámparas LED, y guarda linternas a pilas o de mano como respaldo si el montaje empieza temprano o termina con poca luz.
- Compra o encarga con antelación los carteles direccionales, los números de stand y las pizarras. Sin esta señalización, los visitantes pierden tiempo buscando puestos y el equipo recibe las mismas preguntas durante toda la feria.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de antigüedades?
- Calcula como mínimo una mesa por stand y añade una mesa de entrada y otra de catering. Si algunos expositores muestran piezas pequeñas o necesitan envolver compras, confirma con ellos 1 o 2 mesas adicionales por stand antes de cerrar el plano.
- ¿Cuánto catering debo comprar para una feria de antigüedades?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y una ración de comida por persona, ajustando la cantidad a la duración y a la lista de preferencias dietéticas. Encarga el catering al menos 3 días antes para poder corregir cantidades.
- ¿Cuándo debo preparar la señalización de los stands?
- Ten listos los números de stand y los carteles direccionales entre 24 y 48 horas antes. Así puedes colocarlos según el plano definitivo y corregir cambios de última hora sin improvisar durante la apertura.
- ¿Cuánto cambio en efectivo necesito llevar?
- Prepara cambio para cubrir al menos las primeras 20 operaciones, repartido en billetes y monedas de valores pequeños. Confirma el importe exacto con los responsables de los stands y separa el fondo de caja antes de abrir la mesa de entrada.
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