Was du für eine Brocante-Messe brauchst
Für eine Brocante-Messe brauchst du mehr als Marktstände und Tische. Plane Empfang, Verkauf, Beleuchtung, Strom, Getränke und die Versorgung der Standbetreiber gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders oft werden Verlängerungskabel, Wechselgeld, Standnummern und eine klare Beschilderung zu spät organisiert. Die vollständige Liste mit 79 benötigten Gegenständen hilft dir, Material, Mietzubehör und Einkäufe rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 20
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- Empfangstisch
- CateringtischAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
- KleiderständerAnz. 4
- TransportwagenAnz. 2
Ausstattung
- KartenlesegeräteAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- HandlampenAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 4
- TaschenrechnerAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 8
- KreidetafelnAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
- StandnummernAnz. 20
- BilderrahmenAnz. 6
- KunstblumenAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 40
- TeegläserAnz. 40
- WassergläserAnz. 40
- KaffeelöffelAnz. 40
- GebäckplattenAnz. 40
- ServierlöffelAnz. 4
- ThermobecherAnz. 20
Küche
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- KüchenmesserAnz. 2
- ServierschalenAnz. 6
- SchälchenAnz. 8
- LagerboxenAnz. 8
- SpülbeckenAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 4
- DosenöffnerAnz. 2
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- GummihandschuheAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallcontainerAnz. 4
Organisation
- Kasse
- Geldkassette
- ArmbänderAnz. 200
- KlemmbretterAnz. 4
- StifteAnz. 20
- MarkerAnz. 12
- KlebebandrollenAnz. 8
- AbdeckbandAnz. 6
- ScherenAnz. 6
- SeilrollenAnz. 4
- MessbänderAnz. 2
- TackerAnz. 2
- AnmeldeordnerAnz. 4
- BesucherpläneAnz. 150
- AusstellerlistenAnz. 30
- NamensaufkleberAnz. 100
- KassenformulareAnz. 50
- ArmbändchenschalenAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Kästen
- TaschenlampenAnz. 4
- AbsperrbandAnz. 4
- Rutschfeste MattenAnz. 6
- KabelmattenAnz. 8
- FeuerlöscherAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Pflanzliche Milch - 3 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Zitronen - 2 kilogram
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Spa Rood - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Rotwein - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Teefilter - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Müllsäcke 60 Liter - 100 Stück
- Müllsäcke 120 Liter - 40 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Papierteller - 150 Stück
- Holzgabeln - 150 Stück
- Holzlöffel - 150 Stück
- Satéspieße - 200 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Mittelalter Käse - 1 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 1 kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Gurken - 2 Kilogramm
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Butterkuchen - 4 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Gefüllte Kekse - 60 Stück
- Stroopwafels - 100 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snackmix - 5 Tüten
- Knabbergebäck - 5 Tüten
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Mühle
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Diätkekse - 2 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Becher
- Pflaster - 2 Dutzend
- Einweghandschuhe - 100 Stück
- Mundmasken - 20 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Etiketten - 4 Packungen
- Buntstifte - 2 Schachteln
- Kreidestifte - 2 Kartons
- Papierklebeband - 6 Rollen
Tipps
- Plane für jeden Stand eine eindeutige Standnummer ein und drucke zusätzlich einige Ersatznummern. So kannst du kurzfristige Änderungen im Standplan am Veranstaltungstag ohne handschriftliches Improvisieren auffangen.
- Prüfe die Stromversorgung mindestens 7 Tage vorher: Zähle Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen und Wasserkocher und kläre, welche Anschlüsse gleichzeitig genutzt werden dürfen.
- Lege Wechselgeld getrennt nach Scheinen und Münzen bereit und hole es spätestens am Vortag. Ein Taschenrechner und Kartenlesegeräte sollten am Empfang zusammen mit dem Bargeld einsatzbereit liegen.
- Kühle Getränke vor dem Öffnen der Location und stelle Thermoskannen, Kühlboxen sowie Kaffeemaschinen an einem festen Cateringplatz zusammen. So müssen Helfer während des Einlasses nicht suchen.
- Bringe Wegweiser, Standnummern und Kreidetafeln vor dem Einlass an. Teste außerdem bei einer Abendveranstaltung die LED-Lampen, Lichterketten und Batterielaternen mindestens 2 Stunden vor Beginn.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Brocante-Messe?
- Du brauchst unter anderem Marktstände, Klapptische, Klappstühle, Empfangs- und Cateringtische, Kleiderständer, Transportwagen, Beleuchtung, Stromzubehör, Dekoration und Cateringmaterial. Die vollständige Planung umfasst 79 Gegenstände.
- Wie viele Tische brauche ich für eine Brocante-Messe?
- Die Anzahl richtet sich nach der bestätigten Zahl der Standbetreiber und der Standgröße. Lege den Standplan spätestens 7 Tage vorher fest und ordne jedem Stand eine Nummer zu, bevor du Tische und Mobiliar bereitstellst.
- Wann sollte ich Getränke und Catering für die Brocante-Messe einkaufen?
- Trockene Waren und haltbare Getränke kannst du 3 bis 5 Tage vorher besorgen. Frische Produkte und Kühlware kaufst du am Vortag; Getränke werden vor dem Öffnen der Location gekühlt.
- Wie viel Wechselgeld brauche ich für eine Brocante-Messe?
- Plane Wechselgeld für die erwartete Zahl der Besucher und die Standgebühren getrennt voneinander ein. Hole das Bargeld spätestens am Vortag und teile es in kleine Scheine und Münzen auf, damit der Empfang schnell herausgeben kann.
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