Wat heb je nodig voor een beroepenmarkt?

Een beroepenmarkt vraagt om meer dan tafels en folders. Werkgevers en opleiders hebben per stand een werkplek, herkenbare standnummers en vaak een laptop of scherm nodig. Voor bezoekers regel je een duidelijke ontvangst, naamkaartjes, informatiemateriaal en een plek voor koffie en water. Gebruik deze boodschappenlijst om materialen tijdig te verzamelen en voorkom dat op de ochtend zelf kabels, verlengsnoeren of serveerspullen ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Biertafelsaantal 4
Krukkenaantal 12
Kapstokkenaantal 4

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 100
Herbruikbare drinkglazenaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Laptopsaantal 3
Beeldschermenaantal 2
HDMI-kabelsaantal 4
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
USB-sticksaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Scharenaantal 8
Keukenmessenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Tangenaantal 6
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Naamkaartjesaantal 60
Klembordenaantal 30
Tafelkledenaantal 24
Standnummersaantal 30
Welkomstbannersaantal 2
Pijlbordenaantal 12
Plakbandrollenaantal 10
Prittstiftenaantal 8
Markeerstiftenaantal 20
Balpennenaantal 50
Touwrollenaantal 4
Foldershoudersaantal 30
Informatiebordenaantal 20

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Lichtstandsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffieroom - 2 dozen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Crackers - 6 pakken
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Vegan muffins - 30 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Schoonmaakdoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen

Tips

Reken per stand op minimaal één tafel en twee stoelen; inventariseer uiterlijk één week vooraf welke werkgevers extra stoelen, krukken of een biertafel nodig hebben.
Leg per stand een klembord, naamkaartjes, standnummer en informatiemateriaal klaar. Sorteer folders per deelnemer en maak minstens 10% extra naamkaartjes voor last-minute wijzigingen.
Test laptops, beeldschermen en HDMI-kabels minimaal één dag vooraf. Neem per vier technische opstellingen minstens één extra HDMI-kabel, verlengsnoer en stekkerdoos mee.
Plan koffievoorziening op basis van de bezoektijd: zet per koffiezetapparaat of waterkoker een thermoskan klaar en controleer vooraf of je genoeg herbruikbare koffiekopjes, drinkglazen en borden hebt.
Maak een aparte bak voor keukenmateriaal zoals scharen, keukenmessen, snijplanken, tangen en serveerschalen. Die spullen verdwijnen snel tussen de standmaterialen en worden daardoor vaak pas tijdens het opbouwen gezocht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een beroepenmarkt?: Reken in de basis op één tafel per werkgever of opleider. Tel 10% extra capaciteit mee als deelnemers nog kunnen wijzigen of als sommige stands informatiemateriaal en een laptop nodig hebben.
Hoeveel stoelen moet ik bestellen voor een beroepenmarkt?: Gebruik minimaal twee stoelen per stand en tel stoelen voor ontvangst, vrijwilligers en presentatoren apart. Bij 20 stands kom je daarmee uit op minstens 40 standstoelen, exclusief ontvangst en programmaonderdelen.
Wanneer moet ik techniek voor een beroepenmarkt regelen?: Leg laptops, beeldschermen, HDMI-kabels, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één week vooraf vast. Test alle combinaties minimaal één dag voor de markt en leg reservekabels op een centrale plek.
Hoeveel naamkaartjes heb ik nodig voor een beroepenmarkt?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer één naamkaartje en houd 10% extra achter de hand. Bij 80 deelnemers zijn dat dus minimaal 88 kaartjes, inclusief ruimte voor late wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.