Que prévoir pour un forum des métiers ?

Un forum des métiers demande surtout du matériel pour accueillir les participants, équiper les stands et permettre aux employeurs et formateurs de présenter leur activité. Prévoyez les tables, sièges et éléments de signalétique avant l’arrivée des exposants, puis vérifiez l’équipement informatique stand par stand. Pour la pause, comptez la vaisselle réutilisable, les machines à café et les thermos selon le nombre d’inscrits. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les câbles, rallonges, badges et fournitures de service.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 80
Tables de bièreqté 4
Tabouretsqté 12
Porte-manteauxqté 4

Vaisselle

Tasses à café réutilisablesqté 100
Verres réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Ordinateurs portablesqté 3
Écransqté 2
Câbles HDMIqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 10
Clés USBqté 4

Cuisine

Thermosqté 6
Ciseauxqté 8
Couteaux de cuisineqté 4
Planches à découperqté 4
Pincesqté 6
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Badges nominatifsqté 60
Presse-papiersqté 30
Nappesqté 24
Numéros de standqté 30
Bannières de bienvenueqté 2
Panneaux indicateursqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 10
Bâtons de colle Prittqté 8
Marqueursqté 20
Stylos à billeqté 50
Rouleaux de cordeqté 4
Porte-brochuresqté 30
Panneaux d'informationqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Pied d’éclairageqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème à café - 2 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Crackers - 6 paquets
- Crackers complets - 4 paquets
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Filet de dinde - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Mini-biscuits - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Muffins vegan - 30 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 250 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Chiffons de nettoyage - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles

Conseils

Préparez un poste d’accueil avec des badges nominatifs, des presse-papiers et les numéros de stand au moins la veille. Ajoutez quelques badges vierges pour les inscriptions ou remplacements de dernière minute.
Pour chaque stand, confirmez le besoin en table, chaises, tabourets, ordinateur, écran et câble HDMI 48 heures avant l’événement. Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée.
Pour la pause café, comptez une tasse réutilisable par personne et gardez 10 % de marge. Répartissez les machines à café, bouilloires, thermos et glacières avant l’ouverture afin d’éviter une file unique.
Regroupez les brochures et supports d’information par employeur ou secteur dans des bacs clairement identifiés. Faites un contrôle final 2 heures avant l’accueil du public, car les documents sont souvent déposés au dernier moment.
Testez chaque écran avec son ordinateur et son câble HDMI avant l’ouverture du lieu. Gardez plusieurs clés USB et des câbles de rechange à l’accueil pour transférer rapidement une présentation ou résoudre un oubli.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour un forum des métiers ?: Prévoyez une chaise par participant assis et ajoutez 10 % de marge. Pour 100 inscrits, cela représente environ 110 chaises, sans compter les sièges nécessaires aux intervenants sur les stands.
Combien de tasses et de verres faut-il pour un forum des métiers ?: Comptez une tasse réutilisable par personne pour le café et un verre par personne pour les boissons, avec 10 % supplémentaire. Pour 100 personnes, préparez donc environ 110 tasses et 110 verres.
Quel matériel informatique faut-il apporter à chaque stand ?: Vérifiez au minimum l’ordinateur portable, l’écran et le câble HDMI nécessaires à chaque présentation. Faites ce contrôle 48 heures avant, puis testez les branchements le jour même, au moins 2 heures avant l’ouverture.
Quand préparer les badges et les numéros de stand ?: Préparez les badges et les numéros de stand la veille, à partir de la liste des participants confirmés. Gardez 5 à 10 badges vierges pour les changements de dernière minute.

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