Qué necesitas para organizar una feria de profesiones

Una feria de profesiones necesita más que mesas y folletos. Hay que preparar cada stand para recibir visitantes, facilitar las presentaciones y mantener ordenados los materiales informativos. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla, los equipos y los accesorios que conviene comprar o llevar. Revisa las necesidades de cada empleador y formador antes de cerrar las reservas, porque los portátiles, las pantallas y los cables suelen quedar para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 24
Sillascant. 80
Mesas de cervezacant. 4
Taburetescant. 12
Percheroscant. 4

Vajilla

Tazas de café reutilizablescant. 100
Vasos reutilizablescant. 180
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 150
Bandejas de serviciocant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Portátilescant. 3
Pantallascant. 2
Cables HDMIcant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 10
Memorias USBcant. 4

Cocina

Termoscant. 6
Tijerascant. 8
Cuchillos de cocinacant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Pinzascant. 6
Bandejas de servircant. 12

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 60
Portapapelescant. 30
Mantelescant. 24
Números de standcant. 30
Banners de bienvenidacant. 2
Carteles direccionalescant. 12
Rollos de cinta adhesivacant. 10
Pegamentos Prittcant. 8
Rotuladores fosforescentescant. 20
Bolígrafoscant. 50
Rollos de cuerdacant. 4
Portafolletoscant. 30
Paneles informativoscant. 20

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Atriles de iluminacióncant. 4

Limpieza

Papeleracant. 10
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Café con crema - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Limones - 12 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Crackers - 6 paquetes
- Crackers integrales - 4 paquetes
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Pechuga de pavo - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Mini galletas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Muffins veganos - 30 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 250 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Paños de limpieza - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas

Consejos

Calcula el material por stand, no solo por el número total de participantes: reserva una mesa, sillas, identificación y espacio para folletos según las necesidades confirmadas de cada expositor.
Comprueba la tecnología al menos 24 horas antes. Prueba cada portátil y pantalla, y prepara cables HDMI, alargadores, regletas y memorias USB compatibles.
Prepara las tarjetas de nombre y los números de stand con un margen de al menos el 10 %. Así puedes cubrir inscripciones tardías, errores de impresión o cambios de participante.
Si habrá café o bebidas, cuenta las tazas y vasos reutilizables para todos los asistentes previstos y añade al menos un 10 % extra. Los termos y las neveras portátiles deben estar listos antes de abrir el recinto.
Clasifica los folletos y coloca los portapapeles, manteles y banners de bienvenida antes de que lleguen los expositores. Deja tijeras, pinzas y cinta o material de fijación en un punto común para resolver ajustes rápidos.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de profesiones?: Como mínimo, prepara mesas, sillas, números de stand, tarjetas de nombre, material informativo y el equipo técnico que hayan solicitado los participantes. Añade pantallas, portátiles, cables HDMI, alargadores y regletas cuando haya presentaciones o demostraciones.
¿Cuántas sillas hacen falta por stand?: Reserva al menos 2 sillas por stand para que puedan atenderlo dos personas. Si un expositor ha confirmado más personal o prevé reuniones largas, calcula 1 silla adicional por cada participante extra.
¿Cuándo hay que preparar la tecnología de la feria?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la apertura. Comprueba imagen, sonido, conexiones y alimentación de cada pantalla y portátil, y guarda las presentaciones también en una memoria USB.
¿Cuánto material de identificación debo preparar?: Prepara una tarjeta de nombre por persona confirmada y añade un 10 % adicional. Para los stands, imprime un número por puesto y guarda varias copias de reserva por si cambia la distribución.

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