Einkaufsliste für den Berufe-Markt

Für einen Berufe-Markt brauchst du mehr als Tische und Informationsmaterial. Plane pro Stand die Ausstattung für Gespräche, Präsentationen und die Ausgabe von Flyern ein. Bei Getränken und Geschirr zählt die erwartete Besucherzahl, während Technik und Verlängerungskabel früh getestet werden sollten. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie Namensschilder, Standnummern und USB-Sticks rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 80
BiertischeAnz. 4
HockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 180
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
LaptopsAnz. 3
BildschirmeAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
USB-SticksAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 6
ScherenAnz. 8
KüchenmesserAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
ZangenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12

Dekoration

NamensschilderAnz. 60
KlemmbretterAnz. 30
TischdeckenAnz. 24
StandnummernAnz. 30
WillkommensbannerAnz. 2
WegweiserAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 10
PrittstifteAnz. 8
MarkerAnz. 20
KugelschreiberAnz. 50
SeilrollenAnz. 4
ProspekthalterAnz. 30
InfotafelnAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichtständerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 2 Kartons
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Cracker - 6 Pakete
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Putenfilet - 1 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Mini-Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Vegane Muffins - 30 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 250 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch, zwei Stühle und ein Namensschild ein. Für Gespräche im Stehen sind zusätzlich ein bis zwei Hocker pro Stand sinnvoll.
Rechne bei einer vierstündigen Veranstaltung mit etwa zwei Trinkgläsern oder Kaffeebechern pro Besucher, wenn du nicht zwischendurch spülen kannst. Stelle außerdem pro 25 Personen eine Thermoskanne oder eine vergleichbare Getränkelösung bereit.
Lege für jeden Stand mindestens einen Laptop oder Bildschirm fest, falls Berufe digital vorgestellt werden. Pro Präsentationsplatz brauchst du ein passendes HDMI-Kabel und eine Verlängerung; teste die Technik spätestens am Vortag.
Sortiere Flyer und Informationsmaterial bereits vor dem Aufbau in Klemmbretter oder Servierschalen. Plane je Stand mindestens 30 Flyer ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit.
Kaufe Namensschilder und Standnummern nicht erst am Veranstaltungstag. Lege sie mindestens 24 Stunden vorher nach Standaufteilung und Teilnehmerliste bereit, damit Änderungen noch möglich sind.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Berufe-Markt?: Du brauchst vor allem Mobiliar für die Stände, Namensschilder, Standnummern, Informationsmaterial sowie Technik mit Laptops, Bildschirmen, HDMI- und Verlängerungskabeln. Für Getränke gehören Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen und Mehrweggeschirr auf die Einkaufsliste.
Wie viele Tische brauche ich pro Stand beim Berufe-Markt?: Plane grundsätzlich einen Tisch pro Stand ein. Bei vielen Broschüren, Vorführmaterialien oder zwei beteiligten Arbeitgebern sind zwei Tische besser; kläre den Bedarf spätestens eine Woche vor dem Markt mit den Ausstellern.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Berufe-Markt?: Rechne bei einer vierstündigen Veranstaltung mit ungefähr zwei Kaffeebechern und zwei Trinkgläsern pro erwarteter Person, wenn kein Spülgang eingeplant ist. Bei 50 Besuchern sind das jeweils etwa 100 Stück, zusätzlich zu Tellern und Besteck für das geplante Angebot.
Wann sollte ich die Technik für den Berufe-Markt testen?: Teste Laptops, Bildschirme, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Prüfe pro Stand mindestens einmal die Verbindung und halte USB-Sticks mit den Präsentationen als Reserve bereit.

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