Wat heb je nodig voor een banenmarkt?

Een banenmarkt vraagt om meer dan tafels en stoelen. Je hebt spullen nodig voor registratie, herkenbare werkgeversstands, bewegwijzering, presentaties en catering voor bezoekers en recruiters. Regel naamkaartjes, badgehouders en standbordjes ruim vooraf; zonder die materialen loopt de ontvangst snel vast. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan met taken, zodat je op de opbouwdag niet nog naar kabels, koffie of printmateriaal hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Registratietafelsaantal 2
Standtafelsaantal 30
Stoelenaantal 90
Kleedkamerrekaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Printer
Labelprinter
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Kabelgotenaantal 8
Handmicrofoon

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Tangenaantal 6

Decoratie

Banenmarktbanierenaantal 4
Standbordjesaantal 30
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 200
Badgehoudersaantal 200
Tafelkledenaantal 32

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 18 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Miniwaterflesjes - 120 stuks
- Mini sandwiches kaas - 60 stuks
- Mini sandwiches ham - 40 stuks
- Mini sandwiches kip - 30 stuks
- Vegetarische sandwiches - 30 stuks
- Vegan sandwiches - 20 stuks
- Glutenvrije sandwiches - 10 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute nootjes - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Koffiemelkcups - 200 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vuilniszakken - 3 rollen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen

Tips

Reken voor registratie op één laptop per 100 aangemelde bezoekers en houd een printer plus labelprinter achter de balie voor badges en last-minute wijzigingen.
Plan per aanwezige recruiter één stoel en per werkgeversstand één tafelkleed en één duidelijk standbordje. Leg de bordjes per stand apart klaar voordat de opbouw begint.
Neem per bezoeker minimaal 2 drinkglazen en 1 bord en bestekset mee; voeg voor recruiters en medewerkers ongeveer 20% extra servies toe voor breuk en tussentijdse aanvulling.
Voorzie bij de registratie en presentatieruimte minstens één stekkerdoos per twee apparaten, plus verlengkabels en kabelgoten. Test beamer, scherm en handmicrofoon uiterlijk 2 uur voor opening.
Zet koffiezetapparaten, thermoskannen, koffiekopjes en koelboxen de avond ervoor bij elkaar. Plaats afvalbakken bij registratie, catering en stands, zodat verpakkingen niet op tafels blijven liggen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel badges heb ik nodig voor een banenmarkt?: Maak voor iedere aangemelde bezoeker, recruiter en medewerker één badge en bestel of print 10% extra. Bij 300 verwachte aanwezigen heb je dus ongeveer 330 naamkaartjes en badgehouders nodig.
Hoeveel koffie en drinken moet ik inkopen voor een banenmarkt?: Reken tijdens een programma van 3 uur op 3 drankmomenten per persoon: gemiddeld 2 koppen koffie of thee en 1 glas water of frisdrank. Koop voor 100 personen minimaal 200 koffiekopjes, 100 glazen en 20% extra drankvoorraad.
Wanneer moet ik de materialen voor werkgeversstands regelen?: Verzamel tafelkleden, standbordjes, stoelen en eventuele stroommaterialen uiterlijk 2 werkdagen vooraf. Leg per stand een compleet pakket klaar, zodat de opbouw niet afhankelijk is van losse zoekrondes.
Hoeveel bewegwijzering heb ik nodig voor een banenmarkt?: Plaats minimaal één pijlbord bij elke routekeuze en één banenmarktbanier bij de ingang. Voor een locatie met entree, registratie, garderobe, catering en meerdere zalen zijn meestal 6 tot 10 borden nodig; controleer dit tijdens een korte looproute de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.