Qué necesitas para organizar una feria de empleo
Una feria de empleo necesita más que mesas y folletos. Prepara material para registrar a los visitantes, identificar a reclutadores y orientar a las personas desde la entrada hasta cada stand. También tendrás que prever café, bebidas y catering según las inscripciones, además de equipo técnico y cables suficientes. Esta lista te ayuda a comprar y reunir todo con tiempo, especialmente lo que suele faltar el día del evento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de registrocant. 2
- Mesas altascant. 30
- Sillascant. 90
- Burra de camerinocant. 2
- Papeleracant. 8
Equipo
- Portátilescant. 3
- Impresora
- Impresora de etiquetas
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 12
- Canaletas para cablescant. 8
- Micrófono de mano
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de serviciocant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Pinzascant. 6
Decoración
- Banderolas de la feria de empleocant. 4
- Carteles de standcant. 30
- Carteles direccionalescant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 200
- Portabadgescant. 200
- Mantelescant. 32
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Paños de microfibracant. 12
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 18 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Botellitas de agua - 120 unidades
- Mini sándwiches de queso - 60 unidades
- Mini sándwiches de jamón - 40 unidades
- Mini sándwiches de pollo - 30 unidades
- Sándwiches vegetarianos - 30 unidades
- Sándwiches veganos - 20 unidades
- Sándwiches sin gluten - 10 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 6 bandejas
- Copas de leche para café - 200 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
Consejos
- Calcula las bebidas y el café a partir de las inscripciones confirmadas y añade aproximadamente un 10 % para cubrir llegadas sin aviso o consumos extra.
- Prepara las acreditaciones, tarjetas de nombre y carteles de mesa al menos 2 días antes; necesitarás tiempo para corregir nombres o cambios de empresa.
- Lleva cables alargadores, regletas y canaletas para cables además del proyector, la pantalla y el micrófono. Comprueba la conexión y el sonido como mínimo 1 hora antes de abrir.
- Reserva una mesa de registro, portátiles, impresora e impresora de etiquetas en la entrada. Ten preparados rollos o consumibles suficientes para imprimir todas las acreditaciones y algunas de repuesto.
- Separa el material del catering del equipo de los stands: bandejas, pinzas, vasos, platos y cubiertos deben estar listos antes de recoger la comida, y las bebidas necesitan enfriarse con antelación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos y tazas necesito para una feria de empleo?
- Calcula al menos 1 vaso por visitante previsto y 2 tazas por persona que vaya a tomar café o té. Añade un 10 % de reserva para reposición durante la jornada.
- ¿Cuándo debo imprimir las acreditaciones de una feria de empleo?
- Imprímelas entre 1 y 2 días antes, cuando la mayoría de las inscripciones estén confirmadas. Reserva algunas tarjetas en blanco para cambios de última hora y nuevas inscripciones.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el equipo técnico?
- Empieza el montaje al menos 2 horas antes de la llegada del público. Prueba el proyector, la pantalla, el micrófono, los portátiles y todas las conexiones como mínimo 1 hora antes.
- ¿Cuánta comida y bebida comprar para una feria de empleo?
- Usa el número de inscripciones confirmadas como base y añade un 10 % de margen. Confirma las preferencias dietéticas al menos 3 días antes de hacer el pedido del catering.
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