Jobmesse: Einkaufsliste für Ausstattung und Catering

Für eine Jobmesse brauchst du mehr als Stände und Bewerbungsunterlagen. An der Registrierung müssen Namensschilder schnell ausgegeben werden, während Arbeitgeber Technik, Sitzgelegenheiten und klare Wegweiser benötigen. Plane Getränke, Kaffee und Catering nach der Zahl der angemeldeten Personen und bestelle Sonderkost frühzeitig. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Empfang, Arbeitgeberstände, Präsentationen und Pausen ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

RegistrierungstischeAnz. 2
StehtischeAnz. 30
StühleAnz. 90
Umkleideraum-GarderobeAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
Drucker
Etikettendrucker
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelkanäleAnz. 8
Handmikrofon

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ZangenAnz. 6

Dekoration

Karrieremesse-BannerAnz. 4
StandbeschilderungAnz. 30
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 200
BadgehalterAnz. 200
TischdeckenAnz. 32

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 18 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Mini-Wasserflaschen - 120 Stück
- Mini-Sandwiches Käse - 60 Stück
- Mini-Sandwiches mit Schinken - 40 Stück
- Mini-Sandwiches Hähnchen - 30 Stück
- Vegetarische Sandwiches - 30 Stück
- Vegane Sandwiches - 20 Stück
- Glutenfreie Sandwiches - 10 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Beutel
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 6 Schalen
- Kaffeemilch-Cups - 200 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen

Tipps

Rechne beim Catering mit einer Portion pro angemeldeter Person und plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Erfasse vegetarische, vegane und allergiebedingte Wünsche spätestens 7 Tage vor der Messe.
Plane für die Registrierung je 50 erwartete Besucher mindestens einen Registrierungstisch und einen Laptop ein. Halte Namensschilder, Badgehalter und einen Etikettendrucker direkt am Empfang bereit.
Kalkuliere pro Arbeitgeberstand mindestens eine Stromversorgung und ein Verlängerungskabel; sichere Kabel mit Kabelkanälen. Teste Beamer, Leinwand und Mikrofon spätestens am Vortag am tatsächlichen Aufbauort.
Stelle für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person bereit und ergänze Kaffee, Tee, Tassen und Thermoskannen. Kühlboxen solltest du vor dem Einlass vollständig bestücken, nicht erst während der Registrierung.
Drucke Programm, Lageplan, Standbeschilderung und Wegweiser spätestens 1 Tag vorher. Besorge außerdem Abfallbehälter, Tischdecken und einen Staubsauger, weil diese Dinge beim Aufbau häufig erst spät auffallen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Jobmesse?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für jede weitere Stunde rechnest du etwa ein bis zwei Getränke pro Person und hältst zusätzlich rund 10 Prozent Reserve bereit.
Wie viel Catering brauche ich für eine Jobmesse?: Bestelle eine Cateringportion pro angemeldeter Person und ergänze etwa 10 Prozent Reserve. Sonderkost und Allergien solltest du mindestens 7 Tage vor der Veranstaltung abfragen und an den Caterer weitergeben.
Welche Technik braucht jeder Stand auf einer Jobmesse?: Jeder Stand benötigt mindestens eine Stromversorgung, ein passendes Verlängerungskabel und eine sichere Kabelführung. Prüfe die vollständige Technik spätestens am Vortag; Beamer, Leinwand und Mikrofon testest du gemeinsam am Veranstaltungsort.
Wann sollte ich Namensschilder und Beschilderung drucken?: Drucke Namensschilder, Programm, Lageplan und Wegweiser spätestens 1 Tag vor der Jobmesse. Für Änderungen bei Anmeldungen solltest du am Veranstaltungstag einen Etikettendrucker und leere Badgehalter am Empfang bereithalten.

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