Wat heb je nodig voor een bonte avond?

Voor een bonte avond heb je meer nodig dan alleen hapjes en drank. Richt een buffet, dranktafel, podiumruimte en entree in en regel vooraf de techniek voor muziek en optredens. Denk aan draadloze microfoons, speakers, verlichting, tafelkleden en voldoende servies. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen en welke spullen vaak pas op de avond zelf worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Garderoberekaantal 2
Statafelsaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Kabelmattenaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Podiumachterdoek
Naamkaartjesaantal 80

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 6
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stofzuiger
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffieroom - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 96 flesjes
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische bitterballen - 100 stuks
- Mini-frikandellen - 200 stuks
- Vegetarische snacks - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten nootjes - 3 kilogram
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Stokbrood - 12 stuks
- Toastjes - 12 pakken
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar. Koel de dranken uiterlijk enkele uren vooraf; gebruik koelboxen als er geen koelkast dicht bij de dranktafel staat.
Voor koffie en thee na of tussen de optredens heb je per 10 gasten ongeveer 1 thermoskan van 1 liter nodig. Zet naast koffiekopjes ook lepeltjes, suiker en melk klaar; die verdwijnen vaak als laatste op de boodschappenlijst.
Plan per microfoon minimaal één vrije ingang op het mengpaneel en test de volledige geluidsketen minstens 60 minuten voor de gasten komen. Neem per gebruikte stekkerdoos een verlengkabel mee en leg kabels vast met kabelmatten.
Maak de podiumruimte minimaal 2 meter diep vrij, zodat optredens niet tussen tafels en stoelen plaatsvinden. Hang het podiumachterdoek en de verlichting vóór de generale doorloop op; daarna controleren kost merkbaar meer tijd.
Zet bij de entree naamkaartjes, een garderoberek en een duidelijke plek voor jassen klaar. Leg borden, glazen en bestek minstens 30 minuten voor aanvang op het buffet, met apart serveerbestek voor elk gerecht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een bonte avond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor de uren daarna kun je ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon per uur aanhouden en altijd water meerekenen.
Welke techniek heb ik nodig voor een bonte avond?: Voor presentaties en optredens zijn actieve speakers, een mengpaneel, minimaal 1 draadloze microfoon, een laptop en microfoonstatieven praktisch. Test alles minstens 60 minuten voor aanvang en neem verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten mee.
Hoeveel koffie moet ik voorzien voor een bonte avond?: Voorzie ongeveer 1 liter koffie per 10 gasten als koffie na afloop wordt geschonken. Zet daarnaast per 10 gasten minstens 1 liter heet water klaar voor thee en vul koffie en thee pas vlak voor het serveermoment aan.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een bonte avond?: Doe houdbare boodschappen en decoratie 2 tot 3 dagen vooraf. Koop gekoelde producten uiterlijk op de dag zelf, koel de dranken enkele uren van tevoren en zet buffet en dranktafel minimaal 30 minuten voor de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.