Was braucht man für einen Bunten Abend?
Für einen Bunten Abend brauchst du mehr als Getränke und ein paar Snacks. Plane den Einkauf so, dass Buffet, Getränketisch und Kaffeestation während des Programms ohne lange Unterbrechung funktionieren. Gläser, Teller und Besteck werden oft zu knapp kalkuliert, ebenso Kühlmöglichkeiten und Servierbesteck. Technik, Kabel und Beleuchtung gehören außerdem rechtzeitig auf eine eigene Prüfliste. Die vollständige Liste auf dieser Seite bündelt Einkäufe, Leihsachen und Ausstattung für Saal, Bühne und Empfang.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- GarderobenständerAnz. 2
- StehtischeAnz. 4
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KabelmattenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 8
- Bühnenhintergrund
- NamensschilderAnz. 80
Geschirr
- GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierbesteckAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
Reinigung
- SpülwannenAnz. 6
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- Staubsauger
- ToilettenbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 96 Fläschchen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische Bitterballen - 100 Stück
- Mini-Frikandellen - 200 Stück
- Vegetarische Snacks - 100 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 Kilogramm
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Toast - 12 Packungen
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
Tipps
- Plane pro erwachsener Person zunächst zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit, damit nicht alles gleichzeitig am Getränketisch nachgefüllt werden muss.
- Rechne bei Geschirr nicht exakt auf die Gästezahl: Nimm etwa 20 Prozent zusätzliche Gläser, Teller und Bestecksets. Bei einem Buffet werden Teller und Servierbesteck schneller gebraucht, als man beim Eindecken erwartet.
- Richte die Kaffeestation getrennt vom Buffet ein. Stelle Kaffeemaschinen, Kaffeetassen, Thermoskannen und einen Wasserkocher spätestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste bereit.
- Kühle Getränke nicht erst beim Saalöffnen. Nutze Kühlboxen und beginne je nach Menge mehrere Stunden vorher; lauwarme Flaschen lassen sich während des Einlasses kaum noch schnell genug kühlen.
- Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult und Laptop vor dem Einlass mit genau den Kabeln, die später auf der Bühne liegen. Lege Verlängerungskabel und Kabelmatten so bereit, dass keine Stolperstellen im Eingangs- oder Bühnenbereich entstehen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Bunten Abend?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro erwachsener Person. Danach kannst du mit ungefähr einem Getränk pro Person und Stunde rechnen; Wasser sollte zusätzlich eingeplant werden.
- Wie viel Geschirr brauche ich für die Gäste?
- Kalkuliere Gläser, Teller und Bestecksets mit etwa 20 Prozent Reserve über der endgültigen Gästezahl. Bei 50 Gästen bedeutet das ungefähr 60 Stück je Kategorie, sofern nicht zwischendurch gespült wird.
- Wann muss ich die Getränke für den Bunten Abend kühlen?
- Beginne mindestens drei bis vier Stunden vor dem Einlass mit dem Kühlen. Bei größeren Mengen oder wenig Kühlraum solltest du die Getränke auf mehrere Kühlboxen verteilen und früher anfangen.
- Wann sollte ich die Technik für den Bunten Abend testen?
- Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult und Laptop spätestens 60 Minuten vor dem Einlass. Plane zusätzlich Zeit für einen kurzen Durchlauf der Auftritte und für die Kontrolle von Kabeln und Mikrofonständern ein.
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