Bohemian bruiloft organiseren: checklist en planning

Een bohemian bruiloft vraagt om meer dan een mooie ceremonieboog en losse bloemen. Je regelt gasten, catering, vervoer en muziek, maar ook tenten, zitplaatsen, servies en verlichting voor buiten. Begin met de locatie en leveranciers en werk daarna toe naar de tafelschikking, decoratie en boodschappen. Deze checklist helpt je om op tijd te zien wat nog bevestigd, opgehaald of klaargelegd moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Gastenlijst opstellen
2 personen
Uitnodigingen ontwerpen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Ceremonieruimte reserveren
Catering reserveren
Fotograaf reserveren
Muziek regelen
Bloemen bestellen
Trouwboeket bestellen
Vervoer voor bruidspaar regelen
Ceremonieprogramma maken
2 personen
Menukaarten ontwerpen
Tafelschikking maken
2 personen
Zitplaatsen voor ceremonie bepalen
2 personen
Draaiboek afdrukken
Leveringen bevestigen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Verse producten ophalen
2 personen
Bloemen ophalen
Taart ophalen
Kleding en accessoires klaarleggen
2 personen
Ceremonieboekjes klaarleggen
2 personen
Dranken koelen
3 personen
Locatie openen
2 personen
Lichtslingers ophangen
3 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Ceremoniestoelen plaatsen
3 personen
Ceremonieboog opbouwen
3 personen
Bloemstukken plaatsen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen bij diner zetten
3 personen
Tafels decoreren
4 personen
Servies en bestek klaarzetten
3 personen
Buffet opbouwen
4 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Taarttafel inrichten
2 personen
Muziek testen
2 personen
Geluidsinstallatie plaatsen
2 personen
Routebordjes plaatsen
2 personen
Toiletten controleren
Garderobe inrichten
2 personen
Leveranciers ontvangen
2 personen
Bruidspaar ontvangen
2 personen

Event

Gasten verwelkomen
3 personen
Ceremonie begeleiden
3 personen
Ringen en documenten klaarhouden
Prosecco serveren
3 personen
Hapjes serveren
4 personen
Groepsfoto begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Dinerbuffet openen
2 personen
Dinerbuffet aanvullen
3 personen
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
Tafels afruimen
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Taart aansnijden
2 personen
Dessert serveren
3 personen
Dansvloer vrijmaken
2 personen
Muziek verzorgen
Late-night snacks serveren
2 personen
Laatste ronde aankondigen
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Eten veilig verpakken
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies voorspoelen
3 personen
Locatie opruimen
5 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Bloemen en materialen sorteren
2 personen
Servies afwassen
4 personen
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Geleende spullen verzamelen
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Ronde dinertafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Ceremoniestoelenaantal 70
Dinerstoelenaantal 70
Loungebankenaantal 4
Loungetafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Broodbordenaantal 75
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 75
Koffiekopjesaantal 70
Dinerbesteksetsaantal 75
Opscheplepelsaantal 12
Taartscheppenaantal 2
Gebaksbordjesaantal 75

Decoratie

Ceremonieboog
Jute tafellopersaantal 8
Kanten tafellopersaantal 8
Glazen windlichtenaantal 30
LED-kaarsenaantal 40
Glazen vaasjesaantal 40
Houten kratjesaantal 12
Macramé wandhangersaantal 4
Krijtbordenaantal 6
Tafelnummersetaantal 8
Welkomstbord
Routebordjesaantal 5
Gastenboek
Fotolijstjesaantal 12
Plaidsaantal 12
Kussensaantal 24
Papieren servettenaantal 150
Naamkaartjesaantal 70
Menukaartenaantal 70

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Batterijlichtjesaantal 20
Staande lampenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 16
Serveerschalen met dekselaantal 6
Pannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 12
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Taartmes
Taartplateau
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Bezemsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de basis uiterlijk 9 tot 12 maanden vooraf vast: gastenlijst, ceremonieruimte, catering, fotograaf, muziek en vervoer. Zo houd je ruimte over voor wijzigingen in het programma.
Verzamel dieetwensen direct met de aanmeldingen en geef het definitieve aantal gasten 2 tot 3 weken voor de bruiloft door aan de cateraar. Controleer daarna of menukaarten en tafelschikking nog kloppen.
Plan voor een buitenlocatie een tent, stoelen en een droog alternatief uiterlijk 6 weken vooraf. Controleer 7 dagen van tevoren opnieuw de weersverwachting en de toegang voor leveringen.
Tel servies en glazen per eetmoment plus 10 procent reserve. Voorzie naast dinerborden ook dessertborden, gebaksbordjes, water-, wijn- en champagneglazen; die laatste worden vaak pas op de dag zelf gemist.
Maak één draaiboek met tijden, telefoonnummers en levermomenten en druk het uiterlijk 2 dagen vooraf af. Noteer daarin ook wie bloemen, taart en verse producten ophaalt, zodat het bruidspaar dat niet zelf hoeft te doen.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een bohemian bruiloft organiseren en leveranciers boeken?: Begin 9 tot 12 maanden vooraf met de locatie, catering, fotograaf en muziek. Bloemen, trouwboeket en vervoer leg je bij voorkeur 4 tot 6 maanden vooraf vast.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een bohemian bruiloft?: Reken voor de ceremonie op één stoel per gast en voor het diner op één zitplaats per gast, plus 5 tot 10 procent reserve. Plan aparte buffettafels en loungetafels; die vervangen de dinertafels niet.
Wanneer verstuur ik uitnodigingen voor een bohemian bruiloft?: Verstuur de uitnodigingen ongeveer 12 tot 16 weken vooraf en zet een uiterste aanmelddatum 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Gebruik de definitieve aanmeldingen daarna voor dieetwensen, tafelschikking en catering.
Wat moet ik de dag voor een bohemian bruiloft klaarleggen?: Leg kleding, accessoires, ceremonieboekjes, decoratie en het afgedrukte draaiboek uiterlijk de avond ervoor klaar. Haal verse producten, bloemen en taart alleen op de dag zelf op als ze gekoeld of vers moeten blijven; plan daarvoor vaste tijden en een verantwoordelijke.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.