Bohemian-Hochzeit organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Gästeliste und Einladungen früh an und setze für Rückmeldungen ein konkretes Datum, idealerweise 8 bis 10 Wochen vor der Hochzeit. So kannst du Ernährungswünsche und die endgültige Personenzahl rechtzeitig an Catering und Sitzplanung weitergeben.
• Reserviere Zeremonienraum, Catering, Fotograf und Musik nicht erst nach der Dekorationsplanung. Spätestens 6 Monate vorher solltest du die wichtigsten Dienstleister anfragen; bei beliebten Terminen noch früher.
• Plane für die Boho-Dekoration einen Aufbauplan mit mindestens 3 bis 4 Stunden Puffer. Partyzelte, runde Tische, Loungebänke, Tischläufer, Vasen und Windlichter brauchen mehr Zeit als einzelne Dekorationsstücke.
• Bestätige eine Woche vor der Hochzeit jede Lieferung und jeden Abholtermin. Besonders Blumen, Hochzeitstorte, frische Produkte und die Getränke solltest du mit Uhrzeit, Kontaktperson und Übergabeort notieren.
• Bereite Kleidung, Accessoires, Zeremoniehefte, Drehbuch und Tischplan am Vorabend in getrennten beschrifteten Boxen vor. So musst du am Hochzeitstag nicht zwischen Tortenplatten, Gläsern und Dekoration nach den persönlichen Unterlagen suchen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Bohemian-Hochzeit planen?

Beginne etwa 9 bis 12 Monate vorher mit Gästeliste, Zeremonieort und den wichtigsten Dienstleistern. Sechs Monate vorher sollten Catering, Fotograf und Musik möglichst fest gebucht sein.

Wann verschickt man Einladungen für eine Bohemian-Hochzeit?

Verschicke die Einladungen ungefähr 10 bis 12 Wochen vor der Hochzeit und setze die Rückmeldefrist auf 6 bis 8 Wochen vorher. Für Gäste mit weiter Anreise ist ein früherer Hinweis sinnvoll.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Bohemian-Hochzeit?

Plane für Zelte, Mobiliar, Sitzplätze, Tischläufer, Vasen, Windlichter und den Zeremonienbogen mindestens 3 bis 4 Stunden ein. Wenn mehrere Personen helfen, sollte eine Person ausschließlich den Aufbau koordinieren.

Was muss man am Tag vor der Hochzeit vorbereiten?

Lege Kleidung, Accessoires, Zeremoniehefte, Drehbuch und beschriftete Dekorationsboxen am Vorabend bereit. Bestätige zusätzlich alle Lieferungen und hole Blumen, Torte oder frische Produkte nur dann ab, wenn die Kühlung und ein fester Übergabezeitpunkt geklärt sind.

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