Checklist pour organiser un mariage bohème

Un mariage bohème demande de coordonner la cérémonie, le repas, la décoration et les nombreux détails de dernière minute. Cette checklist suit l’ordre logique : invités et réservations, choix du déroulé, installation, puis vérifications finales. Elle couvre aussi les éléments souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, les livrets de cérémonie, le transport des mariés et la récupération des produits frais. Utilise-la pour répartir les responsabilités et savoir ce qui doit être confirmé avant le jour J.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver la salle de cérémonie
Réserver le catering
Réserver le photographe
Gérer la musique
Commander des fleurs
Commander le bouquet de mariage
Organiser le transport des mariés
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
Concevoir les menus
Établir le plan de table
2 personnes
Définir les places pour la cérémonie
2 personnes
Imprimer le déroulé
Confirmer les livraisons
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les produits frais
2 personnes
Récupérer les fleurs
Aller chercher le gâteau
Préparer les vêtements et accessoires
2 personnes
Préparer les livrets de cérémonie
2 personnes
Refroidir les boissons
3 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Suspendre des guirlandes lumineuses
3 personnes
Installer les tentes de fête
4 personnes
Installer les chaises de cérémonie
3 personnes
Monter l’arche de cérémonie
3 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Mettre les chaises au dîner
3 personnes
Décorer les tables
4 personnes
Préparer la vaisselle et les couverts
3 personnes
Monter le buffet
4 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Installer la table du gâteau
2 personnes
Tester la musique
2 personnes
Installer le système de sonorisation
2 personnes
Installer les panneaux d'itinéraire
2 personnes
Vérifier les toilettes
Aménager le vestiaire
2 personnes
Accueillir les fournisseurs
2 personnes
Accueillir les mariés
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Animer la cérémonie
3 personnes
Préparer les anneaux et les documents
Servir le prosecco
3 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ouvrir le buffet du dîner
2 personnes
Réapprovisionner le buffet du dîner
3 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Dégager les tables
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le dessert
3 personnes
Dégager la piste de danse
2 personnes
Fournir la musique
Servir des en-cas de fin de soirée
2 personnes
Annoncer le dernier tour
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Emballer les aliments en toute sécurité
3 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Rincer la vaisselle
3 personnes
Ranger le lieu
5 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Trier les fleurs et le matériel
2 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables rondes de dînerqté 8
Tables de buffetqté 3
Chaises de cérémonieqté 70
Chaises de dînerqté 70
Canapés de salonqté 4
Tables loungeqté 4
Portantsqté 2
Tabouretsqté 8

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 75
Assiettes à dessertqté 75
Assiettes à painqté 75
Verres à eauqté 80
Verres à vinqté 80
Verres à champagneqté 75
Tasses à caféqté 70
Sets de couverts pour le dînerqté 75
Louchesqté 12
Pelles à gâteauqté 2
Assiettes à pâtisserieqté 75

Décoration

Arche de cérémonie
Chemins de table en juteqté 8
Chemins de table en dentelleqté 8
Photophores en verreqté 30
Bougies LEDqté 40
Petits vases en verreqté 40
Caisses en boisqté 12
Suspensions murales en macraméqté 4
Panneaux en ardoiseqté 6
Set de numéros de tableqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux d’orientationqté 5
Livre d’or
Cadres photoqté 12
Plaidsqté 12
Coussinsqté 24
Serviettes en papierqté 150
Badges nominatifsqté 70
Cartes de menuqté 70

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lumières à batterieqté 20
Lampadairesqté 4

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphoneqté 2
Pied de microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 16
Plats de service avec couvercleqté 6
Casserolesqté 4
Louchesqté 12
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Couteau à gâteau
Présentoir à gâteau
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Balaisqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Brosses à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commence par la liste des invités et les réservations : salle de cérémonie, traiteur et photographe doivent être confirmés avant de finaliser les invitations.
Demande les besoins alimentaires au moment des réponses, puis transmets le récapitulatif au traiteur au plus tard une semaine avant le mariage.
Prévois une personne dédiée aux livraisons et aux retraits le jour précédent : fleurs, produits frais et gâteau ne doivent pas dépendre des mariés.
Compte séparément les places de cérémonie et les places du dîner, puis imprime le déroulé, les menus et le plan de table en plusieurs exemplaires.
Vérifie le mobilier et la vaisselle avant l’installation : tentes, tables, chaises, verres, assiettes et couverts doivent être comptés au moins 48 heures à l’avance.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage bohème ?: Envoie-les idéalement 4 à 6 mois avant le mariage. Demande une réponse au plus tard 6 semaines avant la date afin de confirmer le traiteur, le plan de table et les besoins alimentaires.
Combien de temps avant faut-il réserver le traiteur et le photographe ?: Réserve-les dès que la date et le lieu sont fixés, de préférence 9 à 12 mois à l’avance. Pour une date très demandée, vise plutôt 12 mois afin de conserver un choix suffisant.
Quand préparer la décoration et le plan de table ?: Finalise la décoration et le plan de table environ 2 semaines avant le mariage, puis imprime les supports 3 à 5 jours avant. Garde une dernière vérification 48 heures avant l’installation.
Que faut-il récupérer la veille du mariage ?: Récupère les fleurs, les produits frais et le gâteau selon les horaires convenus, généralement la veille ou le matin même. Désigne au moins une personne pour ces courses afin que les mariés puissent se préparer.

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