Boodschappenlijst voor een boerenfietstocht

Een boerenfietstocht vraagt om meer dan fietsen en een mooie route. Onderweg heb je drinken, koffie, servies en duidelijke routeborden nodig, plus materiaal om pech snel op te lossen. Regel ook spullen voor rustpunten en een veilige start en finish, zoals tafels, fietsenrekken en veiligheidshesjes. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten voor deelnemers en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Fietsenrekkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerkommenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Draagbare speaker
Microfoon
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Reservefietsenaantal 2
Fietspompenaantal 4
Reparatiestandaardsaantal 2
Binnenbandenaantal 10
Bandenlichtersaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 4
Fietsslotenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12
Fietshelmenaantal 6
Drinkrugzakkenaantal 4

Decoratie

Routebordenaantal 45
Richtingspijlenaantal 60
Houten paaltjesaantal 60
Afzetlintaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Welkomstbord
Informatiebordenaantal 4
Tafelkledenaantal 10

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlantaarnsaantal 8
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 2
Maatbekersaantal 2
Serveertangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Sponsjesaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 2
Nooddekensaantal 4
Zaklampenaantal 6

Registratie

Inschrijfformulierenaantal 80
Clipboardsaantal 6
Pennenaantal 30
Polsbandjesaantal 80
Routekaartenaantal 80
Startnummersaantal 80
Kassabox
Contantgeld wisselgeld

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Water plat - 8 kratten
- Water bruisend - 4 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- IJsthee - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 5 kratten
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Kruidenthee - 2 dozen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprikareepjes - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Pinda's - 3 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Gemengde salade - 6 kilo
- Pastasalade vegetarisch - 3 kilo
- Vegetarische spreads - 2 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Quichepunten - 80 stuks
- Soep - 12 liter
- Croutons - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Appeltaart - 6 taarten
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Waterijsjes - 100 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Nitril handschoenen - 4 dozen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul koelboxen pas op de ochtend zelf. Zet daarnaast waterkannen en drinkrugzakken klaar voor het traject tussen twee rustpunten.
Plan per rustpunt koffievoorziening: gebruik koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen en koffiekopjes. Neem ongeveer 1 koffiekopje per deelnemer per rustpunt mee, plus extra voor vrijwilligers.
Zorg voor een complete fietsset op een vaste plek: fietspompen, binnenbanden, bandenlichters, fietsreparatiesets en reparatiestandaards. Leg minstens 2 reservefietsen klaar als deelnemers onderweg uitvallen.
Maak routeborden, pijlen en linten per routegedeelte vooraf compleet en neem reserve-exemplaren mee. Plaats de bewegwijzering vóór de start en controleer de route nog één keer per fiets.
Voorzie start- en rustpunten van partytenten, klaptafels en fietsenrekken. Neem voor vrijwilligers veiligheidshesjes mee en laad powerbanks, de draagbare speaker en microfoon uiterlijk de avond ervoor op.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een boerenfietstocht?: Neem per deelnemer drinken, een routekaart en toegang tot fietsreparatiemateriaal mee. Voor de organisatie zijn onder meer routeborden, koelboxen, tafels, fietsenrekken, veiligheidshesjes en EHBO-middelen nodig.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een boerenfietstocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor langere ritten voeg je water toe voor de resterende fietsuren en houd je extra voorraad apart voor vrijwilligers en onverwacht warm weer.
Welke fietsreparatiespullen zijn nodig onderweg?: Leg minimaal fietspompen, binnenbanden, bandenlichters en fietsreparatiesets klaar. Voor een groep vanaf ongeveer 20 fietsers zijn 2 reservefietsen en minstens 1 reparatiestandaard een praktische basis.
Wanneer moet ik de spullen voor een boerenfietstocht regelen?: Regel partytenten, fietsenrekken, geluidsapparatuur en reservefietsen uiterlijk 2 weken vooraf. Koop houdbare boodschappen en controleer het reparatiemateriaal in de week voor de tocht; verse producten en gekoelde dranken haal je de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.