Qué necesitas para organizar una ruta ciclista rural

Una ruta ciclista rural necesita más que bicicletas y un recorrido marcado. Esta lista reúne lo necesario para atender a los participantes, señalizar el camino y resolver averías sin depender del siguiente pueblo. Prepara el material de hidratación y primeros auxilios antes de cargar los vehículos, y reserva con tiempo los equipos de apoyo y descanso. La cantidad final depende del número de inscritos, la duración y la distancia entre los puntos de parada.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 4
Portabicicletascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 70
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cuencos de serviciocant. 12
Cucharones de servircant. 12
Jarras de cafécant. 4
Jarras de aguacant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Altavoz portátil
Micrófono
Baterías externascant. 4

Material deportivo

Bicicletas de repuestocant. 2
Bombas de bicicletacant. 4
Soportes de reparacióncant. 2
Cámaras de airecant. 10
Desmontadores de neumáticoscant. 4
Kits de reparación de bicicletascant. 4
Candados para bicicletascant. 6
Chalecos reflectantescant. 12
Cascos de bicicletacant. 6
Mochilas de hidratacióncant. 4

Decoración

Señales de rutacant. 45
Flechas de direccióncant. 60
Postes de maderacant. 60
Cinta de balizamientocant. 4
Guirnaldascant. 8
Cartel de bienvenida
Paneles informativoscant. 4
Mantelescant. 10

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Faroles LEDcant. 8
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 2
Jarras medidorascant. 2
Pinzas de servircant. 8
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Soportes para bolsas de basuracant. 4
Cubos de limpiezacant. 4
Esponjascant. 12
Paños de microfibracant. 20
Escobas de manocant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Rollos de toallacant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Guantes desechablescant. 2
Mantas de emergenciacant. 4
Linternascant. 6

Registro

Formularios de inscripcióncant. 80
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Pulserascant. 80
Mapas de rutacant. 80
Dorsalescant. 80
Caja registradora
Cambio en efectivo

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Agua sin gas - 8 cajas
- Agua con gas - 4 cajas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Cerveza - 5 cajas
- Rosado - 8 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Naranjas - 6 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Tiras de pimiento - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Ensalada mixta - 6 kilos
- Ensalada de pasta vegetariana - 3 kilos
- Untables vegetarianos - 2 kilos
- Falafel - 2 kilos
- Porciones de quiche - 80 unidades
- Sopa - 12 liter
- Picatostes - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Tarta de manzana - 6 tartas
- Nata montada - 6 botes
- Polos de hielo - 100 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Guantes de nitrilo - 4 cajas

Consejos

Calcula al menos 2 botellas o una mochila de hidratación por ciclista para una ruta de varias horas; añade reservas en cada punto de descanso, no solo en la salida.
Lleva 1 bomba, 1 kit de reparación, desmontadores y varias cámaras de aire de repuesto por grupo de apoyo. Una cámara pinchada no sirve si nadie puede desmontar la cubierta.
Prepara un chaleco reflectante para cada persona que controle cruces o ayude en carretera. Guarda también las señales, flechas y cintas clasificadas por tramo para colocarlas sin perder tiempo.
Para cada parada, cuenta vasos, platos, cubiertos y jarras según las inscripciones confirmadas, y añade aproximadamente un 10 % extra. Las preferencias dietéticas deben estar cerradas antes de hacer la compra.
Carga las baterías externas, termos, cafeteras y altavoz el día anterior. Comprueba además que haya bicicletas de repuesto, candados y portabicicletas disponibles antes de reunir al grupo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una ruta ciclista rural?: Calcula entre 500 y 750 ml por ciclista y hora, según el calor y la intensidad. Para una ruta de 3 horas, prepara al menos 1,5 litros por persona y una reserva adicional en los puntos de descanso.
¿Cuántas cámaras de aire de repuesto debo llevar?: Lleva como mínimo 1 cámara de aire por cada 5 ciclistas y no menos de 4 por grupo de apoyo. Si la ruta supera varias horas o atraviesa zonas aisladas, aumenta la reserva antes de la salida.
¿Cuándo debo comprar la comida y las bebidas?: Haz la compra principal entre 24 y 48 horas antes, cuando ya estén confirmados los participantes y sus preferencias dietéticas. Revisa las neveras portátiles y enfría las bebidas la víspera.
¿Cuándo hay que preparar las señales de la ruta?: Clasifica flechas, cintas y demás señales al menos el día anterior, separadas por tramo. Colócalas durante un recorrido previo y comprueba toda la ruta antes de la llegada de los ciclistas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.