Que faut-il prévoir pour une randonnée cycliste à la ferme ?

Pour une randonnée cycliste à la ferme, les achats ne se limitent pas aux boissons et au repas d’arrivée. Il faut aussi pouvoir baliser l’itinéraire, installer les pauses, accueillir les vélos et dépanner les crevaisons. Prévoyez les quantités à partir du nombre d’inscrits, avec une marge pour les bénévoles et les imprévus. Les glacières, les cartes imprimées et les chambres à air de rechange sont souvent oubliées jusqu’à la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 4
Râteliers à vélosqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Saladiers de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 8

Équipement

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Enceinte portable
Microphone
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 4
Supports de réparationqté 2
Chambres à airqté 10
Démonte-pneusqté 4
Kits de réparation véloqté 4
Antivols de véloqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Casques de véloqté 6
Sacs à eauqté 4

Décoration

Panneaux de directionqté 45
Flèches directionnellesqté 60
Piquets en boisqté 60
Ruban de balisageqté 4
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux d'informationqté 4
Nappesqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lanternes LEDqté 8
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 2
Verres doseursqté 2
Pinces de serviceqté 8
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Supports de sacs poubelleqté 4
Seaux de nettoyageqté 4
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 20
Balais à mainqté 3
Balayette et pelleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Rouleaux d’essuie-mainsqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gants jetablesqté 2
Couvertures de survieqté 4
Lampes de pocheqté 6

Inscription

Formulaires d'inscriptionqté 80
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Braceletsqté 80
Cartes d'itinéraireqté 80
Numéros de départqté 80
Caisse
Monnaie pour la caisse

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 8 pièces
- Eau plate - 8 caisses
- Eau pétillante - 4 caisses
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Thé glacé - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 5 casiers
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Oranges - 6 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Lamelles de poivron - 3 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Arachides - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Baguette - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Salade composée - 6 kilos
- Salade de pâtes végétarienne - 3 kilos
- Tartinades végétariennes - 2 kilos
- Falafel - 2 kilo
- Quiches en parts - 80 pièces
- Soupe - 12 litres
- Croutons - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Tarte aux pommes - 6 tartes
- Crème fouettée - 6 bombes
- Sucettes glacées - 100 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Gants en nitrile - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 gobelets de boisson par participant et par heure de parcours, puis ajoutez 10 % pour les bénévoles et les accompagnateurs. Répartissez l’eau dans plusieurs carafes et sacs à eau plutôt que dans un seul point de ravitaillement.
Pour chaque point de pause, préparez une glacière et un thermos adaptés au nombre de personnes attendues. Remplissez-les le matin même et gardez une réserve de boissons au départ pour éviter la rupture avant le retour.
Comptez au moins un kit de réparation vélo et une pompe par équipe d’assistance, avec plusieurs chambres à air et démonte-pneus. Testez les vélos de réserve et les supports de réparation avant l’ouverture des inscriptions.
Imprimez une carte d’itinéraire par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les pertes, les accompagnateurs et les inscriptions de dernière minute. Triez les flèches, rubans et panneaux par tronçon avant l’installation.
Préparez les gilets de sécurité, casques et antivols au moins la veille, puis vérifiez les batteries externes et l’enceinte portable le matin. Gardez le matériel de premiers secours et les coordonnées de l’assistance vélo dans un sac immédiatement accessible.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée cycliste à la ferme ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons par heure supplémentaire selon la météo et l’effort. Ajoutez une marge de 10 % pour les bénévoles et les participants supplémentaires.
Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprimez une carte par participant confirmé et ajoutez 10 % d’exemplaires. Faites l’impression au moins 3 jours avant la randonnée afin de pouvoir corriger une erreur ou compléter les inscriptions.
Quel matériel faut-il pour réparer les vélos pendant la randonnée ?: Prévoyez au minimum une pompe, un support de réparation et un kit de réparation par équipe d’assistance, ainsi que 2 à 3 chambres à air de rechange par équipe. Vérifiez ce matériel la veille et testez chaque pompe avant le départ.
Quand préparer les glacières et le matériel de ravitaillement ?: Préparez les tables, pichets, gobelets et glacières la veille. Remplissez les glacières le matin de l’événement, idéalement 1 à 2 heures avant l’arrivée des premiers cyclistes, pour conserver les boissons fraîches sans bloquer l’installation.

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