Qué necesitas para una presentación de libro
Organizar una presentación de libro requiere más que pedir ejemplares y preparar una mesa. Necesitarás calcular las sillas según las inscripciones, montar un punto de venta, prever café y bebidas, y comprobar que la presentación funcione con el portátil, el proyector y los micrófonos. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar al lugar, desde vajilla y hielo hasta cables y elementos para exponer los libros. Úsala junto con las confirmaciones finales para evitar compras de última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 85
- Mesascant. 10
- Mantelescant. 10
- Taburetescant. 4
- Estanteríascant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 90
- Vasoscant. 90
- Platoscant. 90
- Tenedorescant. 90
- Cucharascant. 90
- Jarrascant. 8
- Bandejas de servircant. 8
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Portátil
- Pantalla de proyección
- Proyector
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Alfombrillas para cablescant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Cajas de hielocant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cucharones de servircant. 6
Decoración
- Pósters de libroscant. 6
- Decoraciones de mesacant. 10
- Arreglos floralescant. 4
- Carteles direccionalescant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilogramo
- Agua con gas - 8 botellas
- Agua sin gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 5 botellas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Cerveza - 3 cajas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 5 kilogramos
- Zanahorias baby - 3 kilogramos
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers - 8 paquetes
- Miniquiches - 120 unidades
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Wraps veganos - 40 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Tarta - 3 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Platos de papel - 100 piezas
- Palitos para remover - 150 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
Venta de libros
- Libroscant. 100
- Terminal de pago
- Caja para efectivo
- Etiquetas de preciocant. 4
- Bolsas para libroscant. 100
Registro
- Listas de asistenciacant. 4
- Pegatinas con nombrecant. 100
- Bolígrafoscant. 20
- Tarjetas del programacant. 100
- Portapapelescant. 4
Presentación
- Mesa de oradores
- Marcapáginascant. 150
- Bloc de notascant. 20
- Bolígrafos para firmarcant. 12
- Mando de presentación
Limpieza
- Escobas de manocant. 2
- Papelelerascant. 6
- Fregonascant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Consejos
- Calcula una silla por persona inscrita y añade entre un 5 % y un 10 % de margen para acompañantes o asistentes sin confirmar. Comprueba también si hacen falta taburetes para la mesa de presentación.
- Para el café y el té, prepara al menos una taza por asistente si el encuentro dura hasta dos horas; añade un 10 % extra de tazas, vasos y platos para cubrir cambios y derrames.
- Revisa el stock de libros antes de preparar la mesa de venta. Separa los ejemplares, carteles y estanterías al menos un día antes, y confirma qué métodos de pago estarán disponibles.
- Haz la prueba técnica con el portátil, el proyector, la pantalla y los micrófonos antes de que llegue el público. Lleva cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables: suelen faltar cuando el montaje empieza.
- Enfría las bebidas y compra el hielo el mismo día, especialmente si no hay frigorífico en el recinto. Recoge las llaves con antelación y reserva al menos 60 minutos para colocar mesas, sillas, manteles, vajilla y decoración.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos libros necesito para una presentación?
- Usa como base el número de inscripciones confirmadas y añade entre un 10 % y un 20 % para ventas adicionales. Revisa el stock y deja los ejemplares preparados al menos 24 horas antes.
- ¿Cuántas sillas y mesas hacen falta?
- Calcula una silla por asistente confirmado y añade un margen del 5 % al 10 %. La cantidad de mesas depende de las zonas que montes: presentación, venta de libros, catering y registro; compruébalo durante el montaje, como mínimo 60 minutos antes.
- ¿Cuánto café y cuánta bebida debo comprar?
- Para una presentación de hasta dos horas, calcula una taza de café o té por persona y entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora. Añade aproximadamente un 10 % para cubrir preferencias y derrames.
- ¿Cuándo debo probar el proyector y los micrófonos?
- Haz una prueba completa el mismo día, al menos 60 minutos antes de abrir el recinto. Comprueba también el portátil, los altavoces, los cables, las regletas y la pantalla de proyección.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!