Que prévoir pour une présentation de livre ?

Une présentation de livre demande plus que quelques exemplaires posés sur une table. Il faut prévoir le stock destiné à la vente, l’accueil du public, les boissons, le service et le matériel pour la présentation ou les échanges avec l’auteur. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer avant l’ouverture du lieu. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais vérifie aussi les besoins alimentaires et garde une petite marge pour les invités de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 85
Tablesqté 10
Nappesqté 10
Tabouretsqté 4
Bibliothèquesqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 90
Verresqté 90
Assiettesqté 90
Fourchettesqté 90
Cuillèresqté 90
Carafesqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Ordinateur portable
Écran de projection
Vidéoprojecteur
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Passe-câblesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Bacs à glaceqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Cuillères de serviceqté 6

Décoration

Affiches de livreqté 6
Décorations de tableqté 10
Compositions floralesqté 4
Panneaux indicateursqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 2 kilogrammes
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 5 bouteilles
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 3 caisses
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix salées - 3 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 5 kilogrammes
- Mini-carottes - 3 kilogrammes
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Baguette - 12 pièces
- Crackers - 8 paquets
- Mini-quiches - 120 pièces
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps vegan - 40 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Gâteau - 3 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets

Vente de livres

Livresqté 100
Terminal de paiement
Caisse d'espèces
Étiquettes de prixqté 4
Sacs à livresqté 100

Inscription

Listes de présenceqté 4
Étiquettes nominativesqté 100
Stylos à billeqté 20
Cartes du programmeqté 100
Presse-papiersqté 4

Présentation

Table de prise de parole
Marque-pagesqté 150
Blocs-notesqté 20
Stylos pour signatureqté 12
Télécommande de présentation

Nettoyage

Balais à mainqté 2
Poubellesqté 6
Sets de serpillièreqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Conseils

Prévois les livres à vendre plusieurs jours avant l’événement : vérifie le stock reçu, les titres concernés et l’espace nécessaire sur la table de présentation. Un exemplaire de démonstration peut rester ouvert pour permettre aux visiteurs de le feuilleter.
Pour les boissons chaudes, compte environ une tasse par personne, puis ajoute 10 à 15 % de marge. Prépare les machines à café, bouilloires, thermos, tasses et cuillères avant l’arrivée du public, plutôt qu’au début de la rencontre.
Installe une table clairement dédiée à la vente des livres et vérifie les moyens de paiement avant l’ouverture. Prévois aussi des affiches ou supports visibles pour que les visiteurs sachent où acheter leur exemplaire après la présentation.
Teste le matériel technique le jour même : microphones sans fil, haut-parleurs, ordinateur, écran et vidéoprojecteur. Ajoute des rallonges, multiprises et passe-câbles ; ces éléments sont souvent oubliés jusqu’au moment où une prise manque ou qu’un câble traverse le passage.
Prépare la salle au moins 60 minutes avant l’accueil : tables, chaises, tabourets, nappes et décoration doivent déjà être en place. Refroidis les boissons à l’avance et vérifie que la vaisselle, les carafes et les plateaux de service sont propres et accessibles.

Questions fréquentes

Combien de livres faut-il prévoir pour une présentation de livre ?: Base la commande sur le nombre d’inscrits et ajoute généralement 10 à 15 % d’exemplaires pour les achats spontanés. Vérifie le stock au moins 3 à 5 jours avant l’événement afin de pouvoir corriger une quantité insuffisante.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une présentation de livre ?: Prévois environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, en distinguant boissons chaudes et froides selon le programme. Ajoute une marge de 10 % et mets les boissons froides au frais avant l’ouverture.
Quand installer le matériel pour une présentation de livre ?: Commence l’installation au moins 60 minutes avant l’arrivée des invités. Le test du microphone, des haut-parleurs, de l’ordinateur et du vidéoprojecteur doit être terminé avant l’ouverture des portes.
Que faut-il prévoir pour vendre les livres sur place ?: Prépare une table de vente, les livres, une signalétique visible et les moyens de paiement acceptés. Vérifie ces éléments au plus tard la veille, puis recompte les exemplaires disponibles après chaque séance de dédicace.

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