Einkaufsliste für eine Buchpräsentation
Für eine Buchpräsentation brauchst du mehr als nur Bücher und einen Vortrag. Plane neben dem Buchbestand auch Getränke, Geschirr, Präsentationstechnik und einen gut vorbereiteten Verkaufstisch ein. Rechne pro angemeldeter Person mit einem Glas Wasser und etwa zwei bis drei Getränken für die erste Stunde. Die Liste hilft dir, fehlende Kleinteile rechtzeitig zu erkennen und den Raum am Veranstaltungstag ohne hektische Nachkäufe vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 85
- TischeAnz. 10
- TischdeckenAnz. 10
- HockerAnz. 4
- BücherregaleAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 90
- GläserAnz. 90
- TellerAnz. 90
- GabelnAnz. 90
- LöffelAnz. 90
- KannenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 8
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Laptop
- Projektionsleinwand
- Beamer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KabelmattenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- BuchposterAnz. 6
- TischdekorationenAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 4
- WegweiserAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 kilogram
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 5 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 3 Kisten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzige Nüsschen - 3 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Mini-Karotten - 3 kilogram
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Kuchen - 3 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Buchverkauf
- BuchungenAnz. 100
- Kartenterminal
- Bargeldkasse
- PreisschilderAnz. 4
- BüchertaschenAnz. 100
Registrierung
- AnwesenheitslistenAnz. 4
- NamensaufkleberAnz. 100
- KugelschreiberAnz. 20
- ProgrammkartenAnz. 100
- KlemmbretterAnz. 4
Präsentation
- Rednertisch
- LesezeichenAnz. 150
- NotizblöckeAnz. 20
- Stifte zum SignierenAnz. 12
- Präsentationsfernbedienung
Reinigung
- HandfegerAnz. 2
- MülleimerAnz. 6
- WischsetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Tipps
- Bestelle die Bücher mindestens 10 bis 14 Tage vor der Veranstaltung und plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für spontane Käufer und beschädigte Exemplare ein.
- Rechne pro Person mit mindestens einem Trinkglas, einer Tasse, einem Teller und einem Besteckset. Bei 50 Gästen brauchst du also mindestens 50 Stück je Kategorie, besser 55.
- Plane für die Technik mindestens ein Funkmikrofon, Lautsprecher, Laptop, Beamer und Projektionsleinwand ein. Prüfe Präsentationsdateien und Anschlüsse spätestens am Vortag und lege zwei Verlängerungskabel sowie Kabelmatten bereit.
- Stelle für Kaffee und Tee je 50 Gäste mindestens eine Kaffeemaschine, einen Wasserkocher und zwei Thermoskannen bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn kalt gestellt oder aufgebrüht werden.
- Richte den Präsentationstisch mit Tischdecke, Buchpostern, Tischdekoration und Blumenarrangement spätestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. Lege Bücher, Zahlungsoptionen und Serviermaterial getrennt voneinander bereit, damit Verkauf und Bewirtung sich nicht vermischen.
Häufige Fragen
- Wie viele Bücher brauche ich für eine Buchpräsentation?
- Plane die bestätigten Verkäufe plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 erwarteten Käufern sind das beispielsweise 44 Bücher; für zusätzliche Interessierte kannst du weitere 5 bis 10 Exemplare bereithalten.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Buchpräsentation?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, einschließlich Wasser, Kaffee oder Tee. Für 50 Gäste brauchst du damit etwa 100 bis 150 Portionen, abhängig von Dauer und Catering.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?
- Plane mindestens 50 Gläser, 50 Tassen, 50 Teller und 50 Bestecksets ein. Mit einer Reserve von 10 Prozent bist du bei 55 Stück je Kategorie auch bei Bruch oder zusätzlichem Bedarf vorbereitet.
- Wann muss ich die Technik für eine Buchpräsentation prüfen?
- Teste Laptop, Präsentationsdateien, Mikrofon, Lautsprecher, Beamer und Anschlüsse spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag sollte ein kurzer Funktionstest 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass stattfinden.
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