Boodschappenlijst voor een boekpresentatie
Voor een boekpresentatie heb je meer nodig dan alleen exemplaren van het boek. Richt aparte plekken in voor ontvangst, presentatie, catering en verkoop, zodat gasten snel hun naamkaartje vinden en na afloop kunnen afrekenen. Denk ook aan stroom, koeling en extra servies: die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Op deze pagina staat de complete lijst met 34 spullen, van tafels en koffiekopjes tot een betaalterminal en afwasteiltjes.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 55
- Krukkenaantal 4
- Tafelkledenaantal 8
- Boekenkast
- Kledingrek
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Drinkglazenaantal 80
- Wijnglazenaantal 60
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
- Serveerplankenaantal 6
- Serveerschalenaantal 8
Apparatuur
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Betaalterminal
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Koelboxenaantal 3
- Boekhoudmap
Decoratie
- Boekpresentatieposteraantal 2
- Inschrijvingsbordenaantal 3
- Bloemstukkenaantal 4
- Naamkaartjesaantal 60
- Pennensetsaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Serveertangenaantal 6
- Maatbekersaantal 2
Schoonmaak
- Afwasteiltjesaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 8
- Vuilnisbakkenaantal 4
Verlichting
- Tafellampenaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 120 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Kraanwater - 20 liter
- Spa Blauw - 36 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Stokbroden - 10 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Brie - 1 kilo
- Belegen kaas - 1,5 kilo
- Fuet - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 750 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Peren - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Rijstcrackers - 4 pakken
- Gemengde noten - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
Tips
- Bestel de boeken uiterlijk 2 tot 3 weken voor de presentatie en tel extra exemplaren mee voor verkoop na afloop. Leg de boeken apart van de betaalmiddelen klaar, zodat de verkooptafel overzichtelijk blijft.
- Reken per gast op 2 tot 3 drankmomenten tijdens een presentatie van ongeveer 2 uur. Zet koffie, thee en water klaar en koel andere dranken vóór de gasten binnenkomen.
- Voorzie de ontvangsttafel van naamkaartjes en meerdere pennensets. Leg route- en welkomstborden al vóór opening op zichtbare plekken; bezoekers zoeken anders eerst zelf naar de juiste ruimte.
- Controleer minimaal 1 dag vooraf of koffiezetapparaten, waterkokers en de betaalterminal werken. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee, omdat de spreekplek en cateringtafel zelden naast een stopcontact staan.
- Zet voor hapjes minstens één serveerschaal of serveerplank per soort klaar, plus serveertangen. Houd snijplanken, keukenmessen en afwasteiltjes apart van het schone servies.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een boekpresentatie?
- Reken naast de boeken op tafels, stoelen, naamkaartjes, programma’s, bewegwijzering, koffie- en drinkservies, cateringmateriaal en betaalmiddelen. Voorzie daarnaast apparatuur zoals een betaalterminal, koffiezetapparaat, waterkoker, koelboxen en stekkerdozen.
- Hoeveel boeken moet ik bestellen voor een boekpresentatie?
- Bestel minimaal één exemplaar per aangemelde gast als je iedereen verkoop wilt aanbieden, plus 10 tot 20% extra voor spontane kopers. Bij 50 aanmeldingen kom je daarmee uit op 55 tot 60 boeken.
- Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig bij een boekpresentatie?
- Neem per aangemelde gast minimaal één drinkglas en één koffiekopje. Voor een bijeenkomst van 2 uur is een voorraad van 1,5 glas per persoon praktisch als je tussendoor kunt afwassen; bij 50 gasten zijn dat 75 drinkglazen en 50 koffiekopjes.
- Wanneer moet ik de spullen voor een boekpresentatie regelen?
- Bestel boeken en reserveer meubilair 2 tot 3 weken vooraf. Controleer servies, apparatuur en betaalterminal uiterlijk 1 dag van tevoren en zet de catering en verkooptafel op de dag zelf vóór opening klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!