Einkaufsliste für eine Buchpräsentation

Für eine Buchpräsentation brauchst du mehr als die Bücher selbst: Am Empfang liegen Namensschilder und Programme bereit, am Büchertisch Bücher und Zahlungsmittel. Getränke, Snacks, Geschirr und Kaffeemöglichkeiten müssen zur Gästezahl passen. Plane außerdem Beschilderung, Verlängerungskabel und ein Kartenterminal ein – diese Dinge fehlen häufig noch kurz vor Beginn. Die folgende Einkaufsliste deckt Empfang, Präsentation, Catering und Verkauf ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 55
HockerAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
Bücherregal
Kleiderständer

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
TrinkgläserAnz. 80
WeingläserAnz. 60
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierbretterAnz. 6
ServierschalenAnz. 8

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
Kartenterminal
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
Buchhaltungsordner

Dekoration

BuchvorstellungsplakatAnz. 2
AnmeldeschilderAnz. 3
BlumenarrangementsAnz. 4
NamensschilderAnz. 60
StiftesetsAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2

Reinigung

SpülbeckenAnz. 2
PutzlappenAnz. 8
MülleimerAnz. 4

Beleuchtung

TischlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 120 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Leitungswasser - 20 liter
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Baguettes - 10 Stück
- Vollkornbrot - 5 Brote
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Fuet - 1 kilo
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 750 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Reiscracker - 4 Packungen
- Gemischte Nüsse - 1 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen

Tipps

Bestelle die Bücher spätestens 10 bis 14 Tage vor der Veranstaltung, damit Nachlieferungen nicht den Verkauf am Präsentationstag gefährden. Plane zusätzlich einige Exemplare für spontane Käufer ein.
Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person. Stelle Wasser, Kaffee und gegebenenfalls Wein getrennt bereit und kühle die Getränke frühzeitig in Kühlboxen.
Plane pro angemeldeter Person einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas ein; für Kaffee kommen eine Tasse und etwa 10 Prozent Reserve dazu. Servierschalen, Servierbretter und Servierzangen werden oft vergessen.
Bereite Namensschilder und Programme mindestens einen Tag vorher vor. Drucke bei 50 Gästen etwa 55 Exemplare und lege zusätzliche Stiftesets am Registrierungstisch bereit.
Prüfe die Technik und Stromversorgung spätestens am Vortag: Kartenterminal laden, Verlängerungskabel einpacken und Kaffeemaschinen sowie Wasserkocher vor dem Einlass testen.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Buchpräsentation?: Du brauchst vor allem Bücher für den Verkauf, einen Büchertisch, Zahlungsmittel, Programme, Namensschilder sowie Getränke und Snacks. Für den Empfang und die Präsentation gehören außerdem Tische, Stühle, Beschilderung und passende Technik auf die Liste.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Buchpräsentation?: Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person. Bei einer zweistündigen Veranstaltung solltest du zusätzlich Wasser und weitere Getränke für ungefähr 1 bis 2 Getränke pro Person einrechnen.
Wie viele Bücher sollte ich für eine Buchpräsentation bestellen?: Orientiere dich zunächst an den Anmeldungen und bestelle zusätzlich etwa 10 bis 20 Prozent Reserve für spontane Käufer. Prüfe die Verkaufszahlen spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin, damit eine Nachbestellung noch möglich ist.
Was muss ich für den Büchertisch mitbringen?: Lege Bücher, ein Bücherregal oder einen geeigneten Tisch, Zahlungsmittel und ein Kartenterminal bereit. Nimm außerdem einen Buchhaltungsordner und etwa 10 Prozent mehr Tragetaschen oder Verpackungsmaterial mit, als du nach den Anmeldungen erwartest.

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