Que faut-il acheter pour une présentation de livre ?

Une présentation de livre demande plus que quelques exemplaires à vendre. Prévoyez le matériel pour accueillir les invités, installer l’espace de parole, présenter les livres et servir les boissons ou les encas. Cette liste vous aide à quantifier les achats et à repérer les oublis fréquents, notamment les rallonges, les moyens de paiement et les accessoires de service. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits, puis ajoutez une petite marge pour les arrivées imprévues.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 55
Tabouretsqté 4
Nappesqté 8
Bibliothèque
Portant à vêtements

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à boireqté 80
Verres à vinqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Planches de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Terminal de paiement
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 3
Classeur de comptabilité

Décoration

Affiche de présentation du livreqté 2
Panneaux d’inscriptionqté 3
Compositions floralesqté 4
Badges nominatifsqté 60
Sets de stylosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pinces de serviceqté 6
Verres doseursqté 2

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Poubellesqté 4

Éclairage

Lampes de tableqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 120 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau du robinet - 20 litres
- Spa Blauw - 36 petites bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 48 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Baguettes - 10 pièces
- Pain complet - 5 pains
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Brie - 1 kilo
- Fromage affiné - 1,5 kilo
- Fuet - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 750 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Poires - 30 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Crackers de riz - 4 paquets
- Noix mélangées - 1 kilo
- Olives - 1 kilo
- Cornichons - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Spray désinfectant - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez environ 1,2 exemplaire du livre par invité si une séance de vente ou de dédicace est prévue : pour 30 personnes, commandez environ 36 livres. Gardez les exemplaires dans un espace sec, près de la table de vente.
Pour les boissons, comptez 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Prévoyez des verres en nombre équivalent au nombre d’invités, avec une réserve d’environ 10 %.
Préparez la table d’accueil au moins 30 minutes avant l’ouverture : badges nominatifs, stylos, programmes et panneaux d’inscription doivent être accessibles sans bloquer l’entrée.
Vérifiez les besoins électriques avant le jour J. Une machine à café, une bouilloire et un terminal de paiement peuvent nécessiter plusieurs prises ; prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée.
Achetez les produits frais et les encas 24 à 48 heures avant la présentation, puis refroidissez les boissons au moins 3 heures à l’avance. Gardez les boissons sans alcool séparées des bouteilles destinées au service du vin.

Questions fréquentes

Combien de livres prévoir pour une présentation ?: Comptez environ 1,2 livre par invité lorsque les ventes sont prévues. Pour 25 participants, prévoyez donc environ 30 exemplaires, puis adaptez selon le nombre de réservations et les ventes attendues.
Combien de boissons acheter pour une présentation de livre ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Pour 30 invités et une rencontre de 2 heures, cela représente environ 90 à 120 boissons au total, selon la durée et le public.
Combien de temps faut-il pour installer la salle ?: Réservez au moins 90 minutes avant l’arrivée du public pour installer les tables, les chaises, la table des livres, l’accueil et l’espace de présentation. Ajoutez 30 minutes si le mobilier ou le matériel de restauration doit être déplacé.
Quand préparer les badges et les programmes ?: Préparez les badges et imprimez les programmes 1 à 2 jours avant l’événement. Gardez ensuite 10 % de badges et de programmes vierges ou supplémentaires pour les inscriptions tardives et les invités non prévus.

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