Qué necesitas para una presentación de libro

Una presentación de libro necesita algo más que ejemplares para vender. Esta lista te ayuda a preparar la recepción, la mesa de catering, la zona de intervención y el punto de pago sin improvisar el mismo día. Calcula las cantidades según el número de inscritos y deja margen para invitados que lleguen sin confirmar. También conviene separar con antelación el material de presentación, la señalización y los utensilios de servicio.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 55
Taburetescant. 4
Mantelescant. 8
Librería
Perchero

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 80
Copas de vinocant. 60
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Tablas para servircant. 6
Bandejas de servircant. 8

Equipo

Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Terminal de pago
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 3
Carpeta de contabilidad

Decoración

Cartel de presentación del librocant. 2
Paneles de inscripcióncant. 3
Arreglos floralescant. 4
Tarjetas de nombrecant. 60
Juego de bolígrafoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Pinzas de servircant. 6
Jarras medidorascant. 2

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 2
Paños de limpiezacant. 8
Papelelerascant. 4

Iluminación

Lámparas de mesacant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua del grifo - 20 liter
- Spa Blauw - 36 botellitas
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 48 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Barras de pan - 10 unidades
- Pan integral - 5 panes
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Brie - 1 kilo
- Queso curado - 1,5 kilo
- Fuet - 1 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 750 gram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Peras - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 4 paquetes
- Frutos secos mixtos - 1 kilo
- Aceitunas - 1 kilo
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas

Consejos

Para el catering, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la duración del acto. Enfría las bebidas antes de abrir la ubicación y reserva neveras portátiles para mantenerlas frías.
Prepara la mesa de libros con los ejemplares, la terminal de pago y una carpeta de contabilidad en un mismo punto. Lleva al menos un bolígrafo y comprueba la conexión y la batería de la terminal el día anterior.
Calcula una taza o vaso por bebida prevista y añade un 10 % extra para evitar quedarte corto. Si sirves café, té y vino, separa tazas de café, vasos y copas de vino desde el montaje.
Coloca el cartel de bienvenida y los carteles de ruta antes de recibir a los invitados, especialmente si la entrada no se ve desde la calle. Prepara también las tarjetas de nombre y un juego de bolígrafos en la mesa de inscripción.
Revisa cables alargadores y regletas al menos 24 horas antes para el punto de intervención, las máquinas de café y cualquier equipo audiovisual. Mantén los cables fuera de las zonas de paso y deja una cubeta para lavar cerca del catering.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una presentación de libro?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del acto. Compra aproximadamente un 10 % más si esperas asistentes sin inscripción.
¿Cuántos libros debo pedir para vender en la presentación?: Pide como base un ejemplar por cada persona que haya confirmado su asistencia y añade entre un 10 % y un 20 % para ventas adicionales. Confirma el número final con la librería al menos 7 días antes.
¿Qué debo preparar para cobrar los libros?: Deja preparada una terminal de pago, una carpeta de contabilidad y los medios de pago aceptados. Comprueba batería, conexión y funcionamiento al menos 24 horas antes y ten los precios visibles en la mesa.
¿Cuándo debo preparar el material de la presentación?: Reúne programas, carteles, tarjetas de nombre y material de intervención entre 2 y 3 días antes. El día del acto, monta la mesa de registro y la mesa de libros al menos 60 minutos antes de la llegada del público.

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