Wat heb je nodig voor een boekpresentatie?

Voor een boekpresentatie heb je meer nodig dan boeken en een presentatiescherm. Richt de ruimte in voor ontvangst, presentatie, hapjes en verkoop, zodat gasten niet door elkaar lopen. Reken vooraf per onderdeel uit hoeveel kopjes, glazen, stoelen en boeken nodig zijn. Controleer vooral techniek, betaalmogelijkheden en dieetwensen op tijd: die worden vaak pas vlak voor de bijeenkomst geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast je planning om niets voor de ontvangst of boekentafel te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Krukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Kledingrek

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Projector
Presentatiescherm
Draadloze microfoon
Luidsprekeraantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
HDMI-kabelaantal 2
Microfoonstandaard

Decoratie

Boekpostersaantal 6
Welkomstbord
Bloemstukkenaantal 3
Tafellampjesaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Schenkkanaantal 2
Flessenopenersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Serveertangenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem
Blik en veger

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Mineraalwater zonder prik - 40 flessen
- Mineraalwater met prik - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bier - 24 flesjes
- Baguettes - 8 stuks
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Olijventapenade - 3 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Gemengde noten - 1,5 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Toastjes - 8 pakken
- Mini-gebakjes - 70 stuks
- Pure chocolade - 6 repen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren roerstaafjes - 100 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Reken voor koffie en thee op één kopje per gast plus 10% extra. Bij 40 bezoekers zet je dus ongeveer 45 koffiekopjes klaar, naast voldoende koffie, thee, suiker en melk.
Voor een programma van twee uur kun je rekenen op twee drankjes per persoon in het eerste uur en één drankje in het tweede uur. Voor 40 gasten zijn dat circa 120 drankjes, verdeeld over water, frisdrank en eventueel wijn.
Leg voor hapjes ongeveer vier tot zes kleine porties per persoon klaar. Bij 40 gasten heb je daarmee 160 tot 240 hapjes nodig; houd een aparte schaal vrij voor verzamelde dieetwensen.
Zorg bij de boekentafel voor minstens één gelabeld exemplaar per vooraf aangemelde koper, plus 10% reserve. Leg prijzen zichtbaar bij de boeken en zet ten minste twee betaalmogelijkheden klaar.
Test laptop, projector, scherm, HDMI-kabel, microfoon en luidspreker uiterlijk één dag vooraf samen. Neem op de dag zelf twee verlengkabels en een extra stekkerdoos mee, zodat je niet afhankelijk bent van één stopcontact.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een boekpresentatie?: Reken op drie drankjes per persoon voor een bijeenkomst van ongeveer twee uur: twee in het eerste uur en één in het tweede. Voor 40 gasten komt dat neer op ongeveer 120 drankjes, inclusief water, koffie en thee.
Hoeveel hapjes geef je per persoon bij een boekpresentatie?: Voor een boekpresentatie zonder volledige maaltijd zijn vier tot zes kleine hapjes per persoon praktisch. Bij 40 gasten heb je dus 160 tot 240 hapjes nodig, met extra aandacht voor dieetwensen.
Hoeveel boeken moet ik inkopen voor een boekpresentatie?: Neem voor elke vooraf aangemelde koper één exemplaar mee en voeg ongeveer 10% reserve toe. Bij 50 verwachte kopers betekent dat 55 boeken, tenzij je ook losse verkoop zonder reservering verwacht.
Wanneer moet ik de techniek voor een boekpresentatie testen?: Test alle apparatuur uiterlijk één dag vooraf en herhaal de controle op de dag zelf vóór ontvangst van de gasten. Plan minimaal 30 minuten voor laptop, presentatie, microfoon, luidspreker en aansluitingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.