Qué necesitas para una presentación de libro

Una presentación de libro necesita más que ejemplares y una mesa para firmar. Además de preparar los libros, tendrás que prever el registro de invitados, la zona de presentación, el café, las bebidas y los aperitivos. Comprueba con antelación que el portátil, el proyector, la pantalla, el micrófono y los cables son compatibles. Esta lista te ayuda a comprar y llevar todo lo necesario sin dejar para el último momento lo que suele faltar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 55
Taburetescant. 4
Mantelescant. 6
Perchero

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 80
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 8
Cubiertos de serviciocant. 8
Jarras de cafécant. 3
Teterascant. 3

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de presentación
Micrófono inalámbrico
Altavozcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Cable HDMIcant. 2
Soporte de micrófono

Decoración

Pósters de libroscant. 6
Cartel de bienvenida
Arreglos floralescant. 3
Lámparas de mesacant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Jarracant. 2
Abrebotellascant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchilloscant. 4
Pinzas de servircant. 4

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba
Recogedor y escoba

Catering

Compras
- Granos de café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 40 botellas
- Agua mineral con gas - 30 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 8 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cerveza - 24 botellas
- Baguettes - 8 unidades
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Tapenade de aceitunas - 3 recipientes
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Frutos secos mixtos - 1,5 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Tostadas - 8 paquetes
- Mini pasteles - 70 unidades
- Chocolate negro - 6 tabletas
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palitos removedores de papel - 100 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Jabón de manos - 3 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua aparte. Enfría las bebidas con tiempo y lleva neveras portátiles o jarras para mantenerlas listas durante el acto.
Prepara café y té para aproximadamente 1 taza por persona, más un 10 % de margen. Comprueba que tienes tazas, jarras de café, teteras, termos y cucharillas suficientes antes de montar la mesa.
Reserva al menos 1 ejemplar del libro por invitado que pueda comprarlo y añade un pequeño margen para ventas imprevistas. Etiqueta los libros y los premios antes de abrir las puertas para no interrumpir la presentación.
Prueba el equipo técnico como mínimo 24 horas antes y repítelo al llegar al espacio. Lleva el portátil, el cable HDMI, cables alargadores y regletas: los adaptadores que faltan suelen descubrirse cuando ya han llegado los invitados.
Monta una mesa de registro y otra para los libros, dejando el paso libre entre ambas. Coloca el cartel de bienvenida, los pósters de libros y la decoración al menos 60 minutos antes de la hora de inicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una presentación de libro?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todos. Para 30 asistentes, prepara entre 60 y 90 bebidas, además de las opciones de café y té.
¿Cuánto café y té hace falta para 30 personas?: Prepara al menos 33 tazas, contando una por invitado y un 10 % de margen. Si el acto dura más de 2 horas, aumenta la cantidad porque parte de los asistentes repetirá.
¿Cuántos libros debo llevar a la presentación?: Lleva como mínimo un ejemplar por invitado previsto y añade entre un 10 y un 15 % adicional. Para 40 asistentes, una cantidad práctica sería de 44 a 46 libros, ajustada a las inscripciones confirmadas.
¿Cuándo debo probar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa 24 horas antes y otra entre 60 y 90 minutos antes de recibir al público. Comprueba también el cable HDMI, las regletas, los alargadores, el altavoz y las pilas o la batería del micrófono inalámbrico.

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