Einkaufsliste für eine Buchpräsentation

Für eine Buchpräsentation brauchst du mehr als Bücher und einen Präsentationstisch. Getränke, Kaffee, kleine Snacks, Geschirr und funktionierende Technik müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Ausstattung nach der Gästezahl: Pro Person reichen meist 0,5 bis 0,75 Liter Getränke und zwei bis drei kleine Snacks. Prüfe außerdem früh, ob Laptop, Projektor, Mikrofon sowie passende Kabel vorhanden sind. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Dinge bis zum Veranstaltungstag zu ordnen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 55
HockerAnz. 4
TischdeckenAnz. 6
Kleiderständer

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
GläserAnz. 80
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 8
ServierbesteckAnz. 8
KaffeekannenAnz. 3
TeekannenAnz. 3

Ausstattung

Laptop
Projektor
Präsentationsbildschirm
Kabelloses Mikrofon
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
HDMI-KabelAnz. 2
Mikrofonständer

Dekoration

BuchposterAnz. 6
Willkommensschild
BlumenarrangementsAnz. 3
TischlampenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
KaraffeAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen
Kehrblech und Handfeger

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 40 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 30 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Oliven-Tapenade - 3 Schälchen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Gemischte Nüsse - 1,5 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Toast - 8 Packungen
- Mini-Gebäck - 70 Stück
- Zartbitterschokolade - 6 Riegel
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Papier-Rührstäbchen - 100 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro Gast etwa 0,5 Liter alkoholfreie Getränke ein; bei einer Veranstaltung von mehr als zwei Stunden sind 0,75 Liter realistischer. Ergänze Kaffee und Tee mit jeweils mindestens einer Kanne pro 15 Personen.
Kaufe für den Empfang und die Pause zwei bis drei kleine Snacks pro Person. Servierschalen und Servierbesteck werden häufig vergessen, obwohl verpackte Snacks damit deutlich einfacher auszugeben sind.
Rechne am Büchertisch mit einem Stuhl oder Hocker für die betreuende Person und mindestens einer Tischdecke pro Tisch. Beschrifte Bücher und Preise spätestens am Vortag.
Teste Laptop, Projektor, Präsentationsbildschirm, Mikrofon und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vorher. Lege ein HDMI-Kabel und zwei Verlängerungskabel als Reserve bereit.
Stelle für die Registrierung einen eigenen Tisch mit Willkommensschild auf. Getränke sollten mindestens zwei Stunden vor Beginn gekühlt werden; Flaschenöffner und Karaffe gehören direkt daneben.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Buchpräsentation?: Du brauchst Bücher mit Preisbeschriftung, einen Büchertisch, Sitzgelegenheiten, Getränke, Kaffee oder Tee, kleine Snacks und Geschirr. Für den Vortrag gehören außerdem Laptop, Projektor oder Präsentationsbildschirm, Mikrofon, Lautsprecher und passende Kabel auf die Liste.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Buchpräsentation?: Plane 0,5 bis 0,75 Liter Getränke pro Person ein. Bei 30 Gästen sind das 15 bis 22,5 Liter; für eine Veranstaltung von mehr als zwei Stunden solltest du die obere Menge wählen.
Wie viele Snacks sollte ich für eine Buchvorstellung kaufen?: Rechne mit zwei bis drei kleinen Snacks pro Person. Für 30 Gäste brauchst du also etwa 60 bis 90 Stück, verteilt auf mindestens zwei Servierschalen.
Wann muss ich die Technik für eine Buchpräsentation testen?: Führe den ersten vollständigen Test mindestens 24 Stunden vorher durch und prüfe Laptop, Bild, Ton und Kabel. Wiederhole den Test am Veranstaltungstag, bevor die Gäste eintreffen, idealerweise 30 bis 60 Minuten vor Beginn.

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