Que faut-il acheter pour une vente aux enchères de livres ?

Pour une vente aux enchères de livres, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux fournitures d’accueil. Il faut aussi prévoir de quoi identifier les lots, enregistrer les enchérisseurs, encaisser les paiements et emballer les livres vendus. Cette liste vous aide à préparer la salle, la table des enchères et la remise des achats sans courir chercher du matériel le jour même. Les quantités dépendent surtout du nombre de lots et de participants attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 90
Bibliothèquesqté 4
Tabouretsqté 4

Équipement

Micro sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Terminal de paiement
Calculatriceqté 2

Matériel de vente aux enchères

Cartes de lotsqté 150
Numéros d'enchèreqté 100
Étiquettes de prixqté 200
Étiquettes adhésivesqté 300
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Caisse
Caisse
Livre d’accueilqté 2
Boîtes d'emballageqté 40
Papier cadeauqté 2
Ruban adhésif d’emballageqté 6
Cordeqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 4

Décoration

Nappesqté 10
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 8
Panneaux de lotqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Balaisqté 2
Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau plate - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Petits pains - 100 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 5 boîtes
- Pommes - 5 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Cartes des allergènes - 20 pièces
- Serviettes - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez un numéro d’enchère par participant inscrit, plus 10 à 15 % de réserve. Gardez aussi au moins deux stylos par poste d’inscription pour éviter les interruptions.
Imprimez une liste des lots pour chaque table d’inscription et quelques exemplaires supplémentaires. Pour 100 lots, prévoyez environ 110 cartes de lots ou étiquettes afin de remplacer celles qui se perdent ou s’abîment.
Pour le paiement, testez le terminal au moins 24 heures avant la vente et gardez une calculatrice ainsi qu’une caisse prête. Une personne doit pouvoir noter les ventes pendant qu’une autre encaisse.
Prévoyez des boîtes d’emballage, du papier cadeau et du ruban adhésif en fonction des livres vendus, surtout si les acheteurs repartent immédiatement avec plusieurs lots. Ajoutez de la corde pour regrouper les cartons ou maintenir les piles pendant le transport.
Pour une pause d’environ deux heures, comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Prévoyez au moins une tasse ou un verre par participant attendu, avec quelques pièces de rechange.

Questions fréquentes

Combien de numéros d’enchère faut-il prévoir ?: Prévoyez un numéro par enchérisseur inscrit, plus 10 à 15 % de réserve. Pour 80 participants, préparez donc environ 88 à 92 numéros.
Combien de cartes de lots imprimer pour une vente de livres ?: Imprimez au minimum une carte par lot et ajoutez 10 % d’exemplaires de secours. Pour 120 lots, prévoyez environ 132 cartes, surtout si certaines seront affichées ou remises aux acheteurs.
Combien de temps avant faut-il tester le terminal de paiement ?: Testez le terminal au moins 24 heures avant la vente, puis vérifiez-le encore à l’ouverture. Gardez une solution de paiement de secours et une caisse prête pour éviter de bloquer les retraits.
Combien de boissons acheter pour une vente aux enchères de livres ?: Pour une durée de deux heures, comptez environ 3 à 4 boissons par personne au total, selon la météo et le service prévu. Ajoutez 10 % de réserve et prévoyez des tasses à café, des verres et de quoi servir les boissons chaudes.

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