Was du für eine Bücherauktion brauchst

Für eine Bücherauktion brauchst du mehr als Bücher und einen Auktionator. Die Anmeldung, Losnummern, Kasse und eine gut hörbare Ansage müssen am Veranstaltungstag zusammenspielen. Plane außerdem Tische für Ausstellung, Registrierung und Auktion ein und bereite Verpackungsmaterial für verkaufte Bücher vor. Diese Einkaufsliste umfasst 44 benötigte Dinge – von Mikrofon und Kartenterminal bis zu Kaffeetassen, Thermoskannen und Wechselgeld.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 90
BücherregaleAnz. 4
HockerAnz. 4

Ausstattung

Kabelloses MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Kartenterminal
TaschenrechnerAnz. 2

Auktionsmaterial

LoskartenAnz. 150
AuktionsnummernAnz. 100
PreisetikettenAnz. 200
KlebeetikettenAnz. 300
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
Kasse
Geldkassette
EmpfangsbuchAnz. 2
VerpackungsboxenAnz. 40
PackpapierAnz. 2
VerpackungsbandAnz. 6
SeilAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
ScherenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
Parzellen-SchilderAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Wasser - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Brötchen - 100 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 5 Kartons
- Äpfel - 5 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Allergenkarten - 20 Stück
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane mindestens drei getrennte Bereiche ein: einen Registrierungstisch, einen Auktionstisch und die Ausstellungsfläche für die Bücher. So stehen Loskarten und Kasse nicht zwischen den Verkaufsstücken.
Teste Mikrofon, Lautsprecher und beide Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Ein kabelloses Mikrofon braucht außerdem einen geladenen Akku oder passende Ersatzbatterien.
Bereite für jedes Auktionslos eine Loskarte, eine Auktionsnummer und ein Preisetikett vor. Klebeetiketten und Stifte gehören an den Registrierungstisch, nicht erst in die Kasse.
Lege Kasse, Geldkassette, Taschenrechner und Kartenterminal gemeinsam bereit. Zähle das Wechselgeld vor Beginn und prüfe die Kartenzahlung mindestens einmal mit dem zuständigen Helfer.
Packpapier, Verpackungsband und Verpackungsboxen werden oft erst nach dem Zuschlag gesucht. Stelle sie direkt neben der Kasse bereit und lege zusätzlich ein Seil zum Bündeln von Büchern dazu.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Bücherauktion?: Du brauchst Möbel, Tontechnik, Auktionsmaterial, Kassenbedarf, Verpackungsmaterial und Geschirr. Das vorbereitete Konzept umfasst insgesamt 44 Dinge, darunter Tische, Regale, Mikrofon, Lautsprecher, Loskarten, Kartenterminal und Thermoskannen.
Wie viele Tische brauche ich für eine Bücherauktion?: Plane mindestens drei Tische ein: einen für die Registrierung, einen für die Auktion und einen für Kasse beziehungsweise Ausgabe. Zusätzliche Tische erleichtern die Ausstellung, wenn viele Bücher in mehreren Kisten bereitstehen.
Wann sollte ich die Technik für die Bücherauktion testen?: Teste Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens am Vortag und wiederhole den kurzen Soundcheck am Veranstaltungstag. So bleibt vor dem Einlass noch Zeit, Kabel oder Akkus auszutauschen.
Was brauche ich zum Verpacken ersteigerter Bücher?: Lege Packpapier, Verpackungsband und Verpackungsboxen direkt an der Kasse bereit. Ergänze ein Seil zum Bündeln; dadurch können Käufer mehrere Bücher leichter und sicherer mitnehmen.

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