Qué necesitas para organizar una subasta de libros
Para una subasta de libros necesitas más que ejemplares y un subastador. La preparación combina puestos de registro, lotes bien identificados, medios para cobrar y una zona donde los compradores puedan examinar y llevarse sus libros. Esta lista reúne el material del plan: mobiliario, sonido, pujas, embalaje y servicio de café. Comprueba las cantidades según el número de lotes, asistentes y puntos de pago, y deja listo el equipo al menos un día antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 90
- Estanteríascant. 4
- Taburetescant. 4
Equipo
- Micrófono inalámbricocant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Terminal de pago
- Calculadoracant. 2
Material de subasta
- Cartas de lotecant. 150
- Números de pujacant. 100
- Etiquetas de preciocant. 200
- Etiquetas adhesivascant. 300
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 30
- Caja registradora
- Caja registradora
- Libro de bienvenidacant. 2
- Cajas de embalajecant. 40
- Papel de regalocant. 2
- Cinta de embalajecant. 6
- Cuerdacant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de serviciocant. 6
- Tijerascant. 4
Decoración
- Mantelescant. 10
- Cartel de bienvenida
- Carteles direccionalescant. 8
- Carteles de lotecant. 20
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
Limpieza
- Escobascant. 2
- Aspiradora
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 48 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Bocadillos - 100 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Mermelada - 3 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 5 cajas
- Manzanas - 5 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Tarjetas de alérgenos - 20 unidades
- Servilletas - 250 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
Consejos
- Calcula el material de puja por asistente: prepara un número de puja para cada persona inscrita y lleva al menos un 10 % adicional para reemplazos o registros de última hora.
- Prepara una carta de lote y una etiqueta adhesiva para cada lote, y añade un pequeño margen de 5 a 10 unidades por si alguna se despega o se daña durante el montaje.
- Reserva una mesa exclusiva para el registro y otra para el cobro. Lleva calculadora, caja registradora, bolígrafos, portapapeles y el terminal de pago; prueba este último antes de abrir las puertas.
- Comprueba el sonido 60 minutos antes de empezar. El micrófono inalámbrico, los altavoces, los cables alargadores y las regletas deben quedar colocados sin cruzar los pasillos.
- Calcula el embalaje según las ventas previstas: ten cajas, papel de regalo, cinta de embalaje y cuerda preparados antes de la primera puja, no después del cierre. Así puedes entregar los libros vendidos sin formar una segunda cola.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una subasta de libros?
- Como mínimo, reserva una mesa para el registro, otra para el cobro, una mesa de subasta y mesas adicionales para exponer los lotes. Para una subasta pequeña, empieza con 4 mesas y añade una por cada 30-40 lotes si el espacio lo permite.
- ¿Cuántos números de puja debo preparar?
- Prepara un número por cada asistente inscrito y añade un 10 % extra. Para 50 participantes, lleva al menos 55 números de puja, además de bolígrafos y portapapeles para registrar las asignaciones.
- ¿Cuándo debo probar el micrófono y los altavoces?
- Haz una prueba completa 60 minutos antes de la subasta, con el micrófono inalámbrico y el volumen de los altavoces en la posición real. Comprueba también los cables alargadores y las regletas antes de que llegue el público.
- ¿Qué necesito para entregar los libros vendidos?
- Prepara cajas de embalaje, papel de regalo, cinta de embalaje y cuerda antes de comenzar. Calcula material para al menos una unidad de embalaje por comprador o lote que pueda necesitar protección durante el transporte.
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