Boodschappenlijst voor een boekenmarkt

Voor een boekenmarkt heb je meer nodig dan dozen met boeken en een paar tafels. Richt de verkoopruimte in met tafels, categoriekaarten en aanwijsborden, en regel vooraf hoe bezoekers betalen. Voor koffie en thee zijn servies, thermoskannen en een waterkoker nodig. Denk ook aan transportkarren, verlengsnoeren en kasgeld: juist die praktische spullen worden vaak pas gemist wanneer de locatie al open is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 30
Kassatafel
Kledingrek
Boekenkastenaantal 4
Transportkarrenaantal 2
Klapkrukkenaantal 4

Apparatuur

Kassa
Pinapparaat
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaataantal 2
Koelboxenaantal 2
Handmicrofoon

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Theelepelsaantal 40
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Melk kannenaantal 4
Suikerpottenaantal 4
Taartscheppenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Snijplankenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Categoriekaartenaantal 20
Aanwijsbordenaantal 8
Plakbandaantal 4
Slingersaantal 6
Tafeldecoratieaantal 12

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Catering

Koffie-urn
Boekentassenaantal 100
Papieren zakkenaantal 150
Prijsstickersaantal 1000
Kassabonnenaantal 2
Cashbox
Wisselgeldbak
Notitieblokkenaantal 6
Pennenaantal 24
Knutselmessenaantal 4
Schilderstapeaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Boterkoek - 4 stuks
- Appeltaart - 3 stuks
- Slagroom - 4 bussen
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Speculaas - 4 pakken
- Mini-sandwiches - 80 stuks
- Kaas - 2 kilo
- Ham - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 4 kilo
- Papieren servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Plan per verkooptafel een duidelijke plek voor een categoriekaart en neem extra plakband mee voor borden die loslaten. Zo blijven romans, kinderboeken en andere rubrieken herkenbaar tijdens de markt.
Leg de kassa, het pinapparaat en het kasgeld niet pas op de ochtend zelf klaar. Test het pinapparaat en leg verlengsnoeren en stekkerdozen minstens één dag vooraf apart.
Gebruik transportkarren om boeken en boekenkasten naar binnen te brengen. Een stapel dozen die met de hand moet worden verplaatst kost al snel meerdere looprondes voordat de tafels gevuld zijn.
Zet voor koffie en thee vooraf kopjes, glazen, borden, theelepels, melk, suiker en thermoskannen bij elkaar. Houd per vrijwilliger een aparte aanvulplek aan, zodat de koffietafel niet leeg raakt tijdens de drukte.
Neem naast stoelen ook klapkrukken mee voor vrijwilligers die bij de kassa of een inzamelpunt zitten. Controleer vóór opening of de ruimte voldoende is verlicht en of alle tafels vrij kunnen worden bereikt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Reken minimaal één verkooptafel per duidelijke boekencategorie of verkoper. Voeg daarnaast één aparte kassatafel toe en houd bij voorkeur één extra tafel achter de hand voor reserveringen of nieuwe aanvoer.
Wat heb ik nodig voor betalen op een boekenmarkt?: Zet een kassa, pinapparaat en voldoende kasgeld klaar. Test de betaalapparatuur uiterlijk één dag vooraf en leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar als de kassa niet direct bij een stopcontact staat.
Hoeveel koffie- en theespullen moet ik meenemen?: Neem per verwachte bezoeker minstens één kopje of glas mee en reserveer ongeveer 10 procent extra. Voor de uitgifte heb je daarnaast theelepels, melk kannen, suikerpotten en thermoskannen nodig.
Wanneer moet ik de boeken en materialen naar de locatie brengen?: Breng de boeken, karren en inrichting bij voorkeur enkele uren vóór opening naar binnen. Dan is er tijd om boeken te sorteren, tafels op te stellen, categoriekaarten te plaatsen en de kassa te testen zonder bezoekers in de ruimte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.