La liste de courses pour un marché du livre

Un marché du livre demande plus que des tables et des cartons de livres. Il faut prévoir la caisse, le paiement, la signalétique, le transport et un coin café dimensionné pour la durée d’ouverture. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter avant l’installation. Vérifiez-la au moins 3 jours avant l’événement, puis faites les courses après avoir confirmé le nombre de vendeurs, de bénévoles et les besoins alimentaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 30
Table de caisse
Portant à vêtements
Bibliothèquesqté 4
Chariots de transportqté 2
Tabourets pliantsqté 4

Équipement

Caisse
Terminal de paiement
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Bouilloireqté 2
Machine à caféqté 2
Glacièresqté 2
Microphone à main

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verresqté 40
Assiettesqté 40
Cuillères à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 6
Bidons de laitqté 4
Sucriersqté 4
Pelles à gâteauqté 2
Couteaux à painqté 2
Planches à découperqté 2

Décoration

Nappesqté 12
Cartes de catégoriesqté 20
Panneaux indicateursqté 8
Ruban adhésifqté 4
Guirlandesqté 6
Décoration de tableqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Pilesqté 24

Catering

Urne à café
Sacs à livresqté 100
Sacs en papierqté 150
Étiquettes de prixqté 1000
Reçusqté 2
Caisse
Bac à monnaie
Blocs-notesqté 6
Stylosqté 24
Couteaux de bricolageqté 4
Ruban de masquageqté 6
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 6 pièces
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Gâteau au beurre - 4 pièces
- Tarte aux pommes - 3 pièces
- Crème fouettée - 4 bidons
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Spéculoos - 4 paquets
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Fromage - 2 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 4 kilos
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Conseils

Prévoyez une table dédiée à la caisse, avec la caisse et le terminal de paiement installés avant l’ouverture. Testez le terminal et prenez les rallonges nécessaires au moins la veille.
Pour le transport, comptez un chariot par zone de collecte ou par groupe de cartons. Les livres sont lourds : vérifiez que les chariots passent les portes et que les tables peuvent être déplacées sans être démontées.
Préparez une carte pour chaque catégorie de livres et des panneaux indicateurs visibles depuis l’entrée. Fixez-les avec du ruban adhésif avant l’arrivée du public afin d’éviter une installation improvisée.
Pour le café, regroupez bouilloire ou machine à café, thermos, bidons de lait, sucriers, tasses et cuillères au même endroit. Prévoyez au moins une tasse et une cuillère par personne attendue sur le temps de service, puis ajoutez une réserve pour le lavage.
N’attendez pas le jour même pour vérifier les nappes, verres, assiettes, plateaux, pelles à gâteau et couteaux à pain. Faites l’inventaire 48 à 72 heures avant : cela laisse le temps de remplacer le matériel manquant ou d’organiser un emprunt.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un marché du livre ?: Prévoyez le mobilier d’exposition, une table de caisse, une caisse, un terminal de paiement, des rallonges, de la signalétique et du matériel de transport. Ajoutez la vaisselle et le matériel café selon le nombre de visiteurs et la durée d’ouverture.
Combien de tables faut-il pour un marché du livre ?: Il faut au minimum une table par espace d’exposition prévu, plus une table séparée pour la caisse. Confirmez le nombre de vendeurs et de catégories au moins une semaine avant afin d’éviter de manquer de surface le jour de l’installation.
Quand préparer les achats pour un marché du livre ?: Faites l’inventaire 72 heures avant et les courses au plus tard la veille. Testez le terminal de paiement, vérifiez les rallonges et regroupez la vaisselle dans des bacs identifiés avant l’ouverture du lieu.
Combien de gobelets et de tasses prévoir pour un marché du livre ?: Comptez au moins une tasse et une cuillère par personne attendue au moment du service, avec une réserve de 20 % si le lavage n’est pas continu. Prévoyez aussi des verres et des assiettes pour les autres boissons et les parts de gâteau.

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