Was du für einen Bücherflohmarkt brauchst

Für einen Bücherflohmarkt brauchst du mehr als Bücher und Verkaufstische. Plane die Ausstattung nach Besucherzahl, Verkaufsfläche und Anzahl der Helfer: Kasse, Kartenzahlung, Beschilderung und Transport werden häufig zu spät organisiert. Auch Kaffee, Wasser und Geschirr für die Helfer solltest du vor dem Veranstaltungstag bereitstellen. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge rechtzeitig zu prüfen und die Ausgabe der Bücher übersichtlich aufzubauen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 30
Kassatisch
Kleiderständer
BücherregaleAnz. 4
TransportwagenAnz. 2
KlapphockerAnz. 4

Ausstattung

Kasse
Kartenterminal
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschineAnz. 2
KühlboxenAnz. 2
Handmikrofon

Geschirr

KaffeetassenAnz. 40
GläserAnz. 40
TellerAnz. 40
TeelöffelAnz. 40
ServiertablettsAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 6
MilchkannenAnz. 4
ZuckerdosenAnz. 4
TortenheberAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
KategoriekartenAnz. 20
HinweisschilderAnz. 8
KlebebandAnz. 4
GirlandenAnz. 6
TischdekorationAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Catering

Kaffee-Urne
BüchertaschenAnz. 100
PapiertütenAnz. 150
PreisetikettenAnz. 1000
KassenbonsAnz. 2
Kasse
Wechselgeldkasse
NotizblöckeAnz. 6
StifteAnz. 24
BastelmesserAnz. 4
AbdeckbandAnz. 6
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 6 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Butterkuchen - 4 Stück
- Apfelkuchen - 3 Stück
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Spekulatius - 4 Packungen
- Mini-Sandwiches - 80 Stück
- Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Papierservietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Tipps

Plane pro Verkaufstisch mindestens eine gut sichtbare Kategoriekarte und zusätzlich zwei bis drei Hinweisschilder für Eingang, Kasse und Ausgang ein. Befestige die Schilder spätestens am Vortag mit Klebeband.
Richte die Kasse nicht erst beim Einlass ein: Lege Kasse, Kartenterminal, Verlängerungskabel und Wechselgeld mindestens 60 Minuten vor Beginn bereit und teste eine Kartenzahlung.
Rechne für Kaffee und Wasser pro Helfer mit mindestens zwei Tassen oder Gläsern für den gesamten Einsatz. Stelle Thermoskannen, Milchkannen, Zuckerdosen und Teelöffel direkt an einem festen Versorgungstisch bereit.
Plane für jede Bücherkiste einen Transportwagen oder ausreichend freie Stellfläche. So bleiben die Bücher beim Annehmen, Sortieren und Auslegen trocken und die Laufwege frei.
Besorge für die Verkaufsfläche mindestens eine Tischdecke pro sichtbar genutztem Tisch und stelle Klapphocker nur dort auf, wo Helfer länger sortieren oder kassieren. Das verhindert Engpässe an der Kasse.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Bücherflohmarkt?: Du brauchst Verkaufs- und Kassentische, Bücherregale oder weitere Ablageflächen, Kategoriekarten, Hinweisschilder, Klebeband sowie eine Kasse und ein Kartenterminal. Für den Aufbau kommen Transportwagen, Verlängerungskabel und je nach Helferzahl Klapphocker dazu.
Wie viele Tische brauche ich für einen Bücherflohmarkt?: Plane mindestens einen Tisch pro Verkaufsbereich und zusätzlich einen eigenen Kassentisch. Für eine übersichtliche Präsentation sollten pro Tisch nur wenige Kategorien stehen; prüfe die genaue Zahl spätestens 7 Tage vor dem Termin anhand der erwarteten Büchermenge.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Bücherflohmarkt?: Rechne pro Helfer mit mindestens zwei Kaffeetassen oder Gläsern und einem Teller, wenn Kuchen oder Snacks angeboten werden. Bei mehr als 20 Helfern solltest du zusätzlich mehrere Serviertabletts und mindestens zwei Thermoskannen einplanen.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Bücherflohmarkt einkaufen?: Prüfe die Einkaufsliste 14 Tage vorher und kaufe Verbrauchs- und Küchenartikel spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Kasse, Kartenterminal, Verlängerungskabel und Transportmittel solltest du am Vortag vollständig bereitlegen und testen.

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