Qué necesitas para organizar una feria del libro
Una feria del libro necesita más que libros y mesas. Además de preparar las categorías y exponer los ejemplares, tendrás que organizar el cobro, el transporte, la señalización y una zona cómoda para quienes esperan o toman café. Esta lista reúne el material del plan para que puedas comprobar las compras antes del montaje. Calcula las cantidades según el número de vendedores, mesas y visitantes previstos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 12
- Sillascant. 30
- Mesa de caja
- Perchero
- Estanteríascant. 4
- Carros de transportecant. 2
- Taburetes plegablescant. 4
Equipo
- Caja registradora
- Máquina de sellado
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Hervidor de aguacant. 2
- Cafeteracant. 2
- Neveras portátilescant. 2
- Micrófono de mano
Vajilla
- Tazas de cafécant. 40
- Vasoscant. 40
- Platoscant. 40
- Cucharillascant. 40
- Bandejas de serviciocant. 6
Cocina
- Termoscant. 6
- Jarras de lechecant. 4
- Azucareroscant. 4
- Cucharas para tartascant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
Decoración
- Mantelescant. 12
- Tarjetas de categoríascant. 20
- Carteles indicadorescant. 8
- Cinta adhesivacant. 4
- Guirnaldascant. 6
- Decoración de mesacant. 12
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Bateríascant. 24
Catering
- Urna de café
- Bolsas para libroscant. 100
- Bolsas de papelcant. 150
- Etiquetas de preciocant. 1000
- Reciboscant. 2
- Caja de efectivo
- Caja para cambio
- Bloc de notascant. 6
- Bolígrafoscant. 24
- Cuchillos de manualidadescant. 4
- Cinta de pintorcant. 6
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 6 unidades
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Bizcocho de mantequilla - 4 unidades
- Tarta de manzana - 3 unidades
- Nata montada - 4 botes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Speculaas - 4 paquetes
- Mini bocadillos - 80 unidades
- Queso - 2 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 4 kilo
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
Consejos
- Prepara las tarjetas de categorías y los carteles indicadores con al menos 48 horas de antelación. Lleva cinta adhesiva de repuesto: los carteles suelen despegarse al ventilar o mover las mesas.
- Para el cobro, reserva una mesa de caja independiente y prueba la caja registradora el día anterior. Guarda también el efectivo en una caja o bolsa cerrada y lleva cambio suficiente para las primeras ventas.
- Calcula una taza o vaso por persona para cada servicio de café y añade un 10 % extra. Los termos, la cafetera, el hervidor, las jarras de leche y los azucareros deben estar listos antes de abrir.
- Comprueba que haya un carro de transporte por cada carga que deba recorrer una distancia larga. Los libros se mueven mejor en varias cargas pequeñas que en una sola demasiado pesada.
- Monta las mesas y coloca las estanterías como mínimo 2 horas antes de la apertura. Deja libres los pasillos y conserva algunos taburetes plegables para vendedores o voluntarios que necesiten descansar.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una feria del libro?
- Necesitas mobiliario para exponer y sentarse, una mesa de caja, material de señalización, equipo para cobrar, medios de transporte y artículos para servir café. Comprueba las 51 piezas del plan antes de hacer la compra.
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria del libro?
- El número depende de los vendedores y de las categorías, pero calcula al menos una mesa por expositor o grupo de libros. Confirma la distribución antes del montaje y añade espacio para una mesa de caja independiente.
- ¿Cuándo debo preparar el material de una feria del libro?
- Revisa la lista de compras entre 3 y 5 días antes y haz la compra como máximo 48 horas antes del evento. Monta las mesas, estanterías y carteles al menos 2 horas antes de abrir.
- ¿Cuánto café y vajilla necesito para una feria del libro?
- Calcula una taza o vaso por visitante previsto para cada servicio y añade un 10 % de reserva. Para el café, prepara también cucharillas, platos, termos, leche y azúcar; así no tendrás que reponer durante la apertura.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!