Wat heb je nodig voor een boekenmarkt?

Een boekenmarkt vraagt om meer dan tafels en dozen boeken. Je hebt een duidelijke indeling nodig, een kassapunt dat werkt en genoeg materiaal om boeken snel te prijzen en te sorteren. Denk ook aan stroom, verlichting, koffie en wisselgeld: juist die praktische zaken worden vaak pas op de ochtend zelf geregeld. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen voor verkopers, bezoekers, catering en de organisatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 40
Boekenkastenaantal 8
Kassatafel
Krukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Pinapparaat
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptopsaantal 2
Labelprinter
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Tafellampenaantal 8
Handmicrofoon
Luidspreker

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Theelepelsaantal 80
Gebaksvorkjesaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Keukentangenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Kurkentrekkersaantal 2

Catering

Boekenvoorraadaantal 600
Kassalade
Wisselgeldkassa
Dienbladenaantal 6
Koelbakkenaantal 3
Boekendozenaantal 30
Draagtassenaantal 300
Herbruikbare bekersaantal 120
Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Zwarte thee - 6 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 pakken
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Appeltaart - 6 stuks
- Vegan appeltaart - 2 stuks
- Glutenvrije muffins - 24 stuks
- Kaasbroodjes - 40 stuks
- Vegan saucijzenbroodjes - 24 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute nootjes - 4 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Roomboter - 2 pakken
- Hummus - 4 kuipjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiesiroop - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
- Prijsstickers - 2000 stuks
- Afrekenbonnen - 500 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Permanentmarkers - 20 stuks
- Printerpapier - 2 pakken
- Plakband - 8 rollen
- Dubbelzijdige tape - 4 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Boekenkraampostersaantal 12
Genrekaartenaantal 12
Prijskaartstandaardsaantal 30
Pijlbordenaantal 12
Welkomstbord
Krijtbordenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 6
Fotolijstenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lampenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Bezemaantal 2
Blikvangersaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Tips

Plan per verkoper minimaal één tafel en houd extra ruimte vrij voor looproutes, een kassatafel en boekenkasten. Reserveer ook enkele stoelen of krukken voor verkopers die meerdere uren blijven.
Test het pinapparaat uiterlijk één dag vooraf en regel contant wisselgeld vóór de markt opent. Leg de betaalinformatie zichtbaar bij de kassatafel, zodat verkopers niet telkens dezelfde vraag hoeven te beantwoorden.
Neem per verkooppunt voldoende prijslabels en een labelprinter mee. Sorteer labels vooraf en maak prijslijsten klaar; tijdens de markt kost handmatig zoeken veel tijd.
Controleer hoeveel stopcontacten er op de locatie beschikbaar zijn en neem verlengkabels en stekkerdozen mee. Tafellampen zijn nuttig bij donkere hoeken en kabels moeten buiten de looproute liggen.
Bereken koffie en thee voor de volledige openingsduur, niet alleen voor het eerste uur. Zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, kopjes, glazen, lepels en serveermateriaal vóór de ontvangst van verkopers klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Reken per verkoper op minstens één tafel, plus een kassatafel, stoelen of krukken en eventueel boekenkasten. Voor de organisatie heb je daarnaast een pinapparaat, wisselgeld, prijslabels, bewegwijzering, verlengkabels en materiaal voor koffie en thee nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Gebruik als basis één tafel per bevestigde boekverkoper en tel minstens één extra tafel op voor de kassa. Reserveer daarnaast ruimte voor looproutes en houd bij voorkeur één of twee reserveplaatsen vrij voor last-minute wijzigingen.
Hoeveel koffie en servies moet ik inkopen voor een boekenmarkt?: Reken voor een markt van enkele uren op ongeveer twee koppen koffie of thee per vrijwilliger en verkoper. Neem per verwachte bezoeker minimaal één beker of glas mee en voeg 10 tot 15 procent reserve toe voor morsen en extra gebruik.
Wanneer moet ik het pinapparaat en de stroom testen?: Test het pinapparaat uiterlijk de dag vóór de boekenmarkt en nogmaals bij het opbouwen. Controleer dan ook verlengkabels, stekkerdozen, laptops, labelprinter en verlichting, zodat je vóór opening een alternatief kunt regelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.