Qué necesitas para una feria del libro

Una feria del libro necesita más que mesas para los vendedores. Hay que preparar puestos, estanterías, una caja, equipos para registrar y cobrar, además de café, agua y vajilla para quienes asisten. Esta lista reúne las compras y el material que suelen olvidarse hasta el último momento. Úsala junto con el plan de tareas para comprobar existencias, confirmar proveedores y dejar todo listo antes de abrir.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 24
Sillascant. 40
Estanteríascant. 8
Mesa de caja
Taburetescant. 4
Percheroscant. 2

Equipo

Máquina de sellado
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátilescant. 2
Impresora de etiquetas
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Lámparas de mesacant. 8
Micrófono de mano
Altavoz

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 80
Cucharillascant. 80
Tenedores de postrecant. 80
Bandejas de servircant. 8
Cucharones de servircant. 8

Cocina

Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 6
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Pinzas de cocinacant. 4
Acumuladores de fríocant. 12
Sacacorchoscant. 2

Catering

Stock de libroscant. 600
Cajón de la caja registradora
Caja de cambio
Bandejascant. 6
Contenedores isotérmicoscant. 3
Cajas para libroscant. 30
Bolsas de manocant. 300
Vasos reutilizablescant. 120
Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Té negro - 6 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche para café - 4 paquetes
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 8 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Tarta de manzana vegana - 2 unidades
- Muffins sin gluten - 24 stuks
- Bocadillos de queso - 40 unidades
- Pasteles salados veganos - 24 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Mantequilla - 2 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de papel para café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Jarabe de café - 2 botellas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
- Pegatinas de precios - 2000 unidades
- Tiques de cobro - 500 unidades
- Bolígrafos - 30 unidades
- Rotuladores permanentes - 20 unidades
- Papel para impresora - 2 paquetes
- Cinta adhesiva - 8 rollos
- Cinta adhesiva de doble cara - 4 rollos
- Bridas - 200 unidades

Decoración

Mantelescant. 24
Pósters del puesto de libroscant. 12
Tarjetas de géneroscant. 12
Soportes para etiquetas de precioscant. 30
Carteles direccionalescant. 12
Cartel de bienvenida
Pizarrascant. 6
Guirnaldascant. 6
Marcos de fotoscant. 8

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas LEDcant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Aspiradora
Escobacant. 2
Puntos de atraccióncant. 2
Fregonascant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Consejos

Prepara una mesa de caja independiente y lleva cambio en varias denominaciones. Comprueba el efectivo y prueba el terminal de pago al menos 24 horas antes.
Calcula el material de exposición por puesto: mesa, silla y, si se necesitan más niveles, estanterías o taburetes. Confirma las medidas antes de alquilar o transportar el mobiliario.
Para el servicio de bebidas, cuenta una taza o vaso por persona y añade un 15 % de reserva. Deja listas las máquinas de café, teteras, termos, jarras de agua y neveras portátiles antes de que lleguen los vendedores.
Revisa con tiempo los equipos que dependen de electricidad: portátiles, impresora de etiquetas, lámparas, micrófono y altavoz. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar los puntos de conexión y evitar cables cruzando los pasillos.
Compra o reúne etiquetas de libros, listas de precios y señalización antes del montaje. La impresora de etiquetas y la máquina de sellado deben probarse con antelación, no durante la recepción de participantes.

Preguntas frecuentes

¿Qué mobiliario necesito para una feria del libro?: Como mínimo, calcula una mesa y una silla por vendedor o puesto, además de una mesa de caja. Añade estanterías, taburetes, percheros y sillas extra según el plano y el tipo de libros que se vaya a exponer.
¿Cuánta vajilla necesito para una feria del libro?: Calcula una taza o vaso por persona y añade un 15 % de reserva. Si habrá catering, prepara también platos, cucharillas, tenedores de postre y bandejas de servir en función del número confirmado de asistentes.
¿Cuándo debo probar el equipo de cobro y etiquetado?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes: terminal de pago, portátiles, impresora de etiquetas y máquina de sellado. Comprueba también el efectivo y prepara el cambio antes de abrir las puertas.
¿Qué equipo eléctrico debo llevar a una feria del libro?: Prepara cables alargadores y regletas para los portátiles, la impresora, las lámparas y el equipo de sonido. Revisa las conexiones durante el montaje y deja libres los pasillos y las salidas de emergencia.

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