Bücherflohmarkt: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Bücherflohmarkt brauchst du mehr als Tische und Bücherkisten. Plane Material für Verkauf, Beschilderung, Kasse und bargeldlose Zahlungen ebenso ein wie Getränke und Geschirr für Helfer und Verkäufer. Besonders häufig fehlen Kleingeld, Verlängerungskabel und gut sichtbare Etiketten. Diese Einkaufsliste hilft dir, den Bedarf nach Besucherzahl, Verkaufsplätzen und Öffnungszeit zu kalkulieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 24
- StühleAnz. 40
- BücherregaleAnz. 8
- Kassatisch
- HockerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Kartenterminal
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LaptopsAnz. 2
- Etikettendrucker
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- TischlampenAnz. 8
- Handmikrofon
- Lautsprecher
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 80
- TeelöffelAnz. 80
- GebäckgabelnAnz. 80
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- KüchenzangenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
- KorkenzieherAnz. 2
Catering
- BücherbestandAnz. 600
- Kassenschale
- Wechselgeldkasse
- TablettsAnz. 6
- KühlwannenAnz. 3
- BuchkartonsAnz. 30
- TragetaschenAnz. 300
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 6 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Veganer Apfelkuchen - 2 Stück
- Glutenfreie Muffins - 24 stuks
- Käsebrötchen - 40 Stück
- Vegane Würstchenschnitten - 24 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Beutel
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Butter - 2 Packungen
- Hummus - 4 Becher
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Papierkaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeesirup - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
- Preisetiketten - 2000 Stück
- Kassenbons - 500 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Permanentmarker - 20 Stück
- Druckerpapier - 2 Pakete
- Klebeband - 8 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 4 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
Dekoration
- TischdeckenAnz. 24
- Buchstand-PlakateAnz. 12
- Genre-KartenAnz. 12
- PreisschildständerAnz. 30
- WegweiserAnz. 12
- Willkommensschild
- KreidetafelnAnz. 6
- WimpelkettenAnz. 6
- BilderrahmenAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Staubsauger
- BesenAnz. 2
- BlickfängerAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 4
Tipps
- Plane pro Verkaufsplatz mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; bei zusätzlichen Bücherregalen brauchst du je Regal etwa 1,5 Meter Stellfläche und einen freien Durchgang.
- Lege für die Kasse mindestens zwei Wechselgeldsätze bereit: viele 1- und 2-Euro-Münzen sowie Scheine bis 20 Euro. Teste das Kartenterminal spätestens am Vortag und lade es vollständig auf.
- Rechne für jede Verkaufsstelle mit einem vollständigen Satz Bücheretiketten und beschrifte Preise, Tischnummern und Kategorien mindestens einen Tag vor dem Aufbau.
- Für Kaffee und Wasser kalkulierst du pro Helfer oder Verkäufer etwa 0,5 Liter Getränk für die ersten vier Stunden. Stelle zusätzlich pro Person mindestens eine Tasse oder ein Glas bereit.
- Plane je Technikgerät ein Verlängerungskabel ein und nimm mindestens ein Ersatzkabel mit. Tischlampen, Lautsprecher und Mikrofon solltest du vor der Öffnung gemeinsam testen, nicht erst während des Markts.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Bücherflohmarkt?
- Du brauchst mindestens Verkaufstische, Stühle, Bücherregale oder Kisten, einen Kassentisch, Preisschilder und Bücheretiketten. Für die Zahlungsabwicklung kommen Kleingeld, Bargeldkasse und ein getestetes Kartenterminal hinzu.
- Wie viele Tische brauche ich pro Verkäufer?
- Rechne mit mindestens einem Tisch pro Verkäufer. Für große Buchbestände oder mehrere Kategorien sind zwei Tische oder ein Tisch plus Regal sinnvoll; plane zusätzlich etwa 1 Meter Bewegungsfläche vor jedem Stand ein.
- Wie viel Wechselgeld sollte ich für einen Bücherflohmarkt einplanen?
- Plane pro Kassenplatz mindestens 100 Euro Wechselgeld ein, überwiegend in 1- und 2-Euro-Münzen sowie 5- und 10-Euro-Scheinen. Prüfe den Kassenbestand spätestens am Vorabend.
- Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich für den Bücherflohmarkt?
- Kalkuliere für jede anwesende Person etwa 0,5 Liter Getränke für die ersten vier Stunden, bei warmem Wetter mehr. Kaufe außerdem pro Person mindestens eine Tasse oder ein Glas und halte zusätzlich Wasser in Kannen bereit.
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