Boodschappenlijst voor een boekenfestival

Een boekenfestival vraagt om meer dan boeken en tafels. Bezoekers moeten hun weg vinden, auteurs herkenbaar zijn en lezingen zonder technische problemen verlopen. Denk naast catering en servies ook aan microfoons, verlengkabels, naambadges en programmaboekjes. Op deze pagina staat de complete lijst met materialen en benodigdheden voor de inrichting, ontvangst, presentaties en boekentafels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 180
Statafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 18
Boekenkastenaantal 6
Krukkenaantal 12
Kledingrekaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Glazenaantal 180
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerbladenaantal 12
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 8

Decoratie

Boekvlaggenaantal 12
Plantenaantal 10
Tafeldecoratieaantal 18
Decoratieve boekenaantal 30
Slingersaantal 10
Ballonnenaantal 100
Auteursbordjesaantal 20
Tafelnummersaantal 20
Pijlbordenaantal 20
Informatiebordenaantal 12
Programmapostersaantal 20

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Betaalterminalsaantal 2
Geldkistjesaantal 2
Presentatieklikkersaantal 2
Portofoonsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 3
Voorraadbakkenaantal 12
Flessenopenersaantal 4
Dienbladenaantal 8

Verlichting

Staande lampenaantal 6
Snoerverlichtingaantal 8
Bureaulampenaantal 10

Catering

Servettenaantal 500
Papieren bekersaantal 250
Papieren snackbakjesaantal 250
Waterdispensersaantal 3
Thermoscontainersaantal 4

Registratie

Naambadgehoudersaantal 220
Naambadgesaantal 220
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Inschrijfformulierenaantal 250
Programmaboekjesaantal 250
Polsbandjesaantal 250
Kassabonnenrollenaantal 10
Wisselgeld

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Boodschappen

Boodschappen
- Koffiebonen - 6 kilo
- Theezakjes - 400 stuks
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Groene thee - 80 zakjes
- Kruidenthee - 80 zakjes
- Chocolademelk - 12 liter
- Halfvolle melk - 24 liter
- Havermelk - 12 liter
- Suiker - 4 kilo
- Zoetjes - 500 stuks
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Bruisend water - 24 flessen
- Plat water - 36 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Jus d'orange - 12 liter
- Citroenen - 30 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Croissants - 180 stuks
- Mini-broodjes - 240 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Gekookte ham - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 20 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Mandarijnen - 100 stuks
- Worteltjes - 5 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute crackers - 12 pakken
- Volkoren crackers - 10 pakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Notenmix - 5 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Koekjes - 15 pakken
- Brownies - 180 stuks
- Mini-muffins - 180 stuks
- Pure chocolade - 4 kilo
- Melkchocolade - 4 kilo
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Knoflookpoeder - 150 gram
- Paprikapoeder - 150 gram
- Kruidenmix - 5 potjes
- Dieetkoekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan broodjes - 60 stuks
- Vegan kaas - 1 kilo
- Vegan beleg - 1 kilo
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Biologische afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 3 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectans - 8 flessen
- Zakdoekjes - 30 pakken

Tips

Reken bij programmaboekjes op één exemplaar per aangemelde bezoeker plus ongeveer 10% reserve. Zo kun je ook late bezoekers en beschadigde exemplaren opvangen.
Voorzie elke auteur en spreker van een naambadge en een auteursbordje. Leg reservebadges klaar voor wijzigingen op de dag zelf.
Neem per zaal minimaal één draadloze microfoon, één luidspreker en passende bekabeling mee. Test de set minstens 60 minuten voor de eerste lezing.
Maak voor boekentafels voldoende tafelnummers en boekvlaggen klaar voordat de boeken worden opgehaald. Reserveer daarnaast enkele tafelkleden en boekenkasten voor extra voorraad.
Zet koffie, water en servies klaar vóór de deuren opengaan. Houd thermoskannen, schenk kannen, glazen, kopjes, borden en besteksets apart van de materialen voor de auteursruimtes.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een boekenfestival?: Voor een boekenfestival heb je onder meer tafels, stoelen, boekenkasten, tafelkleden, naambadges, programmaboekjes, bewegwijzering en auteursbordjes nodig. Voor lezingen horen daar draadloze microfoons, luidsprekers, een mengpaneel, een laptop, een beamer en een projectiescherm bij.
Hoeveel programmaboekjes moet ik laten drukken?: Druk één programmaboekje per aangemelde bezoeker en tel ongeveer 10% reserve. Bij 200 aanmeldingen kom je daarmee uit op 220 exemplaren.
Welke techniek heb ik per spreekruimte nodig?: Reken per spreekruimte op minimaal één draadloze microfoon en één luidspreker. Voeg een mengpaneel toe wanneer je meerdere microfoons gebruikt en neem per ruimte minstens één verlengkabel en stekkerdoos mee.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een boekenfestival doen?: Bestel drukwerk, techniek en gehuurd meubilair minimaal 1 tot 2 weken vooraf. Doe verse catering en ontbrekende verbruiksartikelen uiterlijk 1 dag voor het festival, zodat je op de ochtend zelf alleen nog controleert en klaarzet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.