Wat heb je nodig voor een boekenbeurs?

Voor een boekenbeurs heb je meer nodig dan tafels voor boeken. Bezoekers moeten hun weg vinden, standhouders moeten prijzen en betalingen kunnen regelen en auteurs moeten verstaanbaar presenteren. Denk ook aan de entreebalie, koffievoorziening en het vervoer van boeken en materialen naar de locatie. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst van 58 spullen, afgestemd op een boekenbeurs met stands, presentaties en meerdere medewerkers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Klaptafelsaantal 4
Statafelsaantal 4
Boekenkastenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Barkrukkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Pinapparatenaantal 3
Laptopsaantal 2
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 3
Dolliesaantal 4

Presentatie

Flip-overbordenaantal 2
Flip-overstiftenaantal 12
Boekenstandaardsaantal 30
Klembordenaantal 6

Decoratie

Boekenslingersaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Decoratieve lampenaantal 10
Vaasjesaantal 8

Registratie

Entreebaliesaantal 2
Geldkistjesaantal 2
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Polsbandjesaantal 150
Tafelnummerbordenaantal 30
Pennenaantal 30
Kassabonnenboekjesaantal 4
Wisselgeldbakjesaantal 2

Bewegwijzering

Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Standaards voor bordenaantal 12

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Broodmandenaantal 4
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 16
Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Bruiswater - 24 flessen
- Plat water - 36 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 8 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Honing - 2 potten
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Mini-croissants - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Mini-appelflappen - 80 stuks
- Hummus - 1 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 2 liter
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Glansspoelmiddel - 1 fles
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfecterende gel - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per stand minimaal één tafel of boekenkast en houd daarnaast ruimte vrij voor een stoel en een boekenstandaard. Zo blijven gangpaden bruikbaar wanneer bezoekers tegelijk bladeren.
Zet voor de entreebalie ten minste één laptop en één pinapparaat klaar. Test de betaalverbinding uiterlijk één dag vooraf en tel polsbandjes en tickets nogmaals op de ochtend zelf.
Voor een programma met auteurs en sprekers heb je een projector, scherm, luidsprekers en draadloze microfoons nodig. Controleer 2 uur voor opening het geluid, de presentatie en alle verlengkabels.
Reken voor koffie op één koffiekopje en schoteltje per verwachte koffiedrinker, plus herbruikbare bekers voor bezoekers die rondlopen. Zet minimaal twee waterkokers of koffiezetapparaten klaar als de pauze kort is.
Verzamel boeken en standmaterialen per verkoper in afzonderlijke stapels en gebruik dollies voor zware dozen. Plan het transport minstens 2 uur voor de opening, zodat stands rustig kunnen worden ingericht.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een boekenbeurs?: Voor deze boekenbeurs heb je onder meer tafels, klaptafels, stoelen, boekenkasten, boekenstandaards, prijskaartjes, pinapparaten, laptops en presentatiemateriaal nodig. De volledige lijst bevat 58 spullen, verdeeld over meubilair, servies, apparatuur en presentatie.
Hoeveel tafels heb ik nodig per boekverkoper?: Reken met minimaal 1 tafel of stand per boekverkoper en voeg extra tafels toe voor gezamenlijke presentaties of de entreebalie. Controleer de toewijzing uiterlijk 1 week vooraf, zodat je ontbrekend meubilair nog kunt regelen.
Wat heb ik nodig voor een boekpresentatie?: Gebruik een projector met projectiescherm, luidsprekers en draadloze microfoons. Test de volledige opstelling 2 uur voor aanvang en leg verlengkabels, stekkerdozen en een kabelhaspel klaar.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een boekenbeurs op te bouwen?: Plan minimaal 2 uur voor het plaatsen van tafels, boekenkasten en bewegwijzering en voor het aansluiten van apparatuur. Als boekenverkopers zelf hun dozen brengen, laat hen minstens 1 uur voor opening arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.