Lista de compras para organizar una feria del libro

Una feria del libro necesita más que mesas para expositores y cajas de libros. Esta lista reúne el material para montar stands, recibir al público, cobrar entradas, servir café y organizar presentaciones de autores. Calcula las cantidades según el número de librerías, visitantes y actividades previstas. Comprueba el equipo técnico y el material de cada vendedor al menos una semana antes, porque los micrófonos, datáfonos y alargadores suelen ser lo último que se confirma.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 24
Sillascant. 80
Mesas plegablescant. 4
Mesas altascant. 4
Estanteríascant. 8
Percheroscant. 2
Taburetes de barcant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Datáfonoscant. 3
Portátilescant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Enrollacablescant. 3
Carritos de cargacant. 4

Presentación

Pizarras de rotafoliocant. 2
Rotuladores para pizarracant. 12
Atriles para libroscant. 30
Portapapelescant. 6

Decoración

Guirnaldas de libroscant. 8
Mantelescant. 24
Luces decorativascant. 10
Jarroncitoscant. 8

Registro

Mostradores de entradacant. 2
Cajas de caudalescant. 2
Credencialescant. 100
Portabadgescant. 100
Pulserascant. 150
Carteles con números de mesacant. 30
Bolígrafoscant. 30
Talonarios de reciboscant. 4
Cajitas para cambiocant. 2

Señalización

Paneles informativoscant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Soportes para cartelescant. 12

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Termoscant. 6
Dispensadores de bebidascant. 3
Bandejas de serviciocant. 6
Cestas de pancant. 4
Pinzascant. 6
Acumuladores de fríocant. 16
Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Té negro - 200 bolsas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua con gas - 24 botellas
- Agua sin gas - 36 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 8 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Limones - 12 unidades
- Miel - 2 tarros
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Mini empanadillas de manzana - 80 unidades
- Hummus - 1 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Limpiador multiusos - 2 litros
- Lavavajillas - 2 botellas
- Abrillantador - 1 botella
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Calcula una mesa o stand por cada librería participante y deja al menos una mesa adicional para la entrada o la información general. Confirma las medidas antes de preparar el plano.
Prepara un asiento por expositor y por ponente, más entre un 10 y un 15 % de sillas extra para cambios de última hora y asistentes a las presentaciones.
Para una jornada de 4 horas, calcula aproximadamente 2 vasos o tazas por persona si habrá café y bebidas. Añade bandejas, platos y cubiertos suficientes para cada pausa, no solo para el número de ponentes.
Comprueba el equipo técnico 24 horas antes: un portátil, proyector, pantalla, altavoces y micrófonos inalámbricos deben probarse juntos en la sala donde se celebrarán las presentaciones.
Compra o lleva al menos un alargador y una regleta por zona con equipos eléctricos, además de enrollacables. Etiqueta los cables antes de abrir al público para evitar tropiezos y conexiones equivocadas.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria del libro?: Necesitas mobiliario para los stands, estanterías o atriles para mostrar libros, material de entrada y cobro, y equipos para las presentaciones. Añade vajilla y máquinas de café si vas a ofrecer bebidas, además de cables, regletas y material de señalización.
¿Cuántas mesas necesito para una feria del libro?: Calcula una mesa o stand por cada librería o vendedor confirmado y reserva al menos 1 mesa adicional para la entrada, acreditaciones o información. Confirma las medidas y el número definitivo de expositores 7 días antes.
¿Cuántas sillas hacen falta para las presentaciones de libros?: Prepara una silla por ponente y reserva asientos para el público según el aforo previsto. Lleva entre un 10 y un 15 % de sillas extra; para 100 asistentes, serían de 10 a 15 unidades adicionales.
¿Cuándo debo comprobar el material de una feria del libro?: Haz una primera comprobación de la lista de compras 7 días antes y confirma el equipo técnico 24 horas antes. El día del evento, revisa entradas, datáfonos, cables, micrófonos y material de los stands antes de abrir.

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