La liste de courses pour organiser un salon du livre

Un salon du livre demande plus que des tables pour les exposants. Il faut prévoir l’accueil, l’encaissement, la présentation des ouvrages, les conférences et les pauses café, avec le matériel adapté à chaque espace. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les éléments à transporter avant le jour J. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre de libraires, d’auteurs et de visiteurs attendus.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 80
Tables pliantesqté 4
Tables hautesqté 4
Bibliothèquesqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Tabourets de barqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Terminaux de paiementqté 3
Ordinateurs portablesqté 2
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 3
Chariots de transportqté 4

Présentation

Chevalets de conférenceqté 2
Feutres pour paperboardqté 12
Présentoirs à livresqté 30
Presse-papiersqté 6

Décoration

Guirlandes de livresqté 8
Nappesqté 24
Lumières décorativesqté 10
Petits vasesqté 8

Inscription

Bureaux d’accueilqté 2
Caisses à monnaieqté 2
Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Braceletsqté 150
Panneaux de numéros de tableqté 30
Stylosqté 30
Carnets de reçusqté 4
Bacs à monnaieqté 2

Signalétique

Panneaux d'informationqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Supports pour panneauxqté 12

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Thermosqté 6
Distributeurs de boissonsqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Corbeilles à painqté 4
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 16
Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Thé noir - 200 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Eau plate - 36 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 8 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Citrons - 12 pièces
- Miel - 2 pots
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Mini-croissants - 100 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Mini chaussons aux pommes - 80 pièces
- Houmous - 1 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Nettoyant multi-usage - 2 litres
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Liquide de rinçage - 1 bouteille
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez une table par stand, puis ajoutez quelques tables pliantes pour l’accueil, les dédicaces et la zone café. Gardez au moins une chaise par personne présente sur un stand.
Pour l’accueil, préparez les badges, les billets ou bracelets et au moins un terminal de paiement. Un ordinateur portable peut servir à retrouver rapidement les inscriptions et les réservations.
Comptez la vaisselle selon le nombre de participants aux pauses : prévoyez au minimum un gobelet ou une tasse par personne et ajoutez 10 % de réserve pour les remplacements.
Pour les présentations, vérifiez ensemble le projecteur, l’écran, les haut-parleurs et les microphones sans fil au moins 24 heures avant l’ouverture. Prenez plusieurs rallonges et multiprises, car les prises sont rarement situées au bon endroit.
Ne transportez pas les livres à la dernière minute : regroupez-les par libraire et utilisez des chariots de transport. Préparez aussi les étiquettes de prix, les présentoirs à livres et les presse-papiers avant l’installation des stands.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour un salon du livre ?: Prévoyez le mobilier des stands, les présentoirs à livres, le matériel d’accueil et de paiement, ainsi que l’équipement des conférences. Ajoutez la vaisselle, les machines à café et les rallonges selon le nombre de participants et la configuration du lieu.
Combien de tables faut-il pour un salon du livre ?: Comptez une table par libraire ou exposant, puis ajoutez au moins 2 tables pour l’accueil, les dédicaces ou la restauration. Confirmez les dimensions demandées par chaque participant avant de réserver ou transporter les tables.
Combien de gobelets et de tasses prévoir pour un salon du livre ?: Prévoyez un gobelet ou une tasse par personne et par service, avec une réserve d’environ 10 %. Pour 100 participants, cela représente au moins 110 pièces pour un seul service.
Quand préparer le matériel technique d’un salon du livre ?: Contrôlez le projecteur, l’écran, les haut-parleurs, les microphones et les câbles au moins 24 heures avant l’ouverture. Faites un test complet dans la salle, car les rallonges et multiprises manquantes sont difficiles à remplacer le jour même.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.